👉Ruta: Ventas > Capturar Venta
Requisitos previos:
Productos registrados con claves SAT y unidades de medida vigentes.
Catalogo del complemento carta porte 3.1 SAT👇
Catálogos de vehículos y figuras de transporte (choferes) actualizados.
Contar con los códigos de colonia y localidad según los catálogos del SAT.
Debes tener existencias en tus productos, pero no te preocupes: esta operación no afectará ni descontará tu inventario físico.
1. Configuración de Productos y Catálogos
Antes de generar el documento, asegúrate de que tu inventario y recursos de transporte estén listos.
Configuración de Productos
Acceso: Ve a Compras > Productos.
Edición: Selecciona el producto deseado y haz clic en Editar (o Agregar si es nuevo).
Datos Fiscales: Verifica que la Clave CFDI y la Unidad CFDI sean las correctas para el complemento.
En caso de ser productos con pedimentos debe agregarse desde la sección de Compras, seleccionando Productos, accediendo a Más Opciones y luego a Lotes/Pedimentos.
Para configurar la fracción arancelaria, debemos editar nuestro producto. Posteriormente, nos dirigimos a "Más opciones" y seleccionamos la opción "Carta Porte".
Configuración de Catálogos del Sistema
Acceso: Configuración > Catálogos del sistema > Carta Porte.
Registro: Aquí deberás Agregar Vehículo y Agregar Figura de Transporte.
Dato Clave: No olvides llenar el campo Peso Bruto Vehicular, el cual es obligatorio para la versión 3.1.
2. Configuración del Cliente (Tu Empresa)
Para un traslado por medios propios, el receptor suele ser tu propia empresa o una sucursal.
Ve a Ventas > Clientes y selecciona/edita el registro de tu empresa.
En la pestaña Addendas, haz clic en el botón de edición y selecciona Complemento Carta Porte.
Direcciones: En la pestaña Direcciones, edita la ubicación correspondiente.
Códigos SAT: Es obligatorio completar los campos Código de Localidad y Código de Colonia.
Nota: Puedes consultar estos códigos en los catálogos oficiales del SAT.
Una vez descargado el catálogo, abra el documento y diríjase a la pestaña"c_colonia_1,c_colonia_2 c_colonia_3"(esto dependerá de la página en la que se encuentre su código postal).
Basándonos en el código postal correspondiente a tu colonia, toma en cuenta el código de colonia que se encuentra del lado izquierdo, junto al código postal.
Para localizar el código de colonia, es imprescindible dirigirse a la pestaña "c_localidad" en nuestro catálogo del SAT.
Asegúrate de que, si tienes direcciones duplicadas, ambas cuenten con la misma información.
3. Guía Paso a Paso para Crear la Carta Porte
Sigue estos pasos dentro del módulo Ventas > Capturar Venta:
Paso 1: Datos de la Venta
Selecciona el tipo de documento como Factura y agrega a tu cliente. Para un traslado, los precios de los productos deben colocarse en 0. Al terminar de llenar estos datos, haz clic en la parte inferior en Addenda Complemento Carta Porte.
Paso 2: Tipo de Traslado y Transporte
Tipo: Selecciona "Traslado por medios propios".
Transporte Internacional: Si el traslado cruza fronteras, marca "SÍ".
NOTA:
Si manejas envíos internacional es necesario colocar tu pedimento y fracción arancelaria (Configúralo directamente en módulo de Compras>Productos>Editar>Más opciones>Carta porte>Editar ).
El régimen aduanero ahora podrás seleccionar desde 1 y 10 como máximo.
Paso 3: Sección Ubicación
Configura el origen y el destino del traslado. Ten en cuenta lo siguiente:
Tipo | Selecciona si la ubicación es el origen o destino |
Dirección | Selecciona la ubicación del destino o del origen (Se recomienda dejar en blanco cuando es tipo origen) |
Tipo Estación | Selecciona si es Origen Nacional o Destino Nacional |
Fecha y Hora | Selecciona la fecha y hora de salida o entrada |
Distancia Recorrida | Ingresa la distancia en kilómetros (solo el numero) |
Numero de Identificación propietario | Solo aplica para carta porte ingreso internacional, dejar en blanco para carta porte ingreso nacional |
Manejar RFC: Si activas esta casilla, podrás especificar el Nombre y RFC del remitente o destino de forma manual.
Nota: La documentación aduanera es información exclusiva de la Carta Porte Internacional
Paso 4: Sección Autotransporte e Identificación Vehicular
Selecciona el vehículo previamente configurado. Verifica que los siguientes datos se visualicen correctamente:
Permiso SCT y Número de Permiso (si no cuentas con uno, usa
TPXX00).
Configuración Vehicular | Selecciona el tipo de vehículo |
Placa VM | Captura la placa del vehículo |
Año | Captura el año del vehículo |
Peso Bruto Vehicular | Capturar el peso Bruto |
Seguro | Coloca el nombre del seguro |
Póliza | Captura la póliza del seguro de tu vehículo |
Tiene Remolque | Da clic en caso de que tenga remolque y llena los datos del remolque. |
Paso 5: Figura de Transporte
Tipo | Selecciona el tipo de figura de transporte |
Nombre | Nombre del la figura de transporte |
RFC | RFC de la figura de transporte |
Numero de Licencia | Licencia de la figura de transporte |
4. Finalización y Visualización
Una vez que captures todos los datos, haz clic en Guardar.
Identificador IDCCP: Al timbrar, se generará el identificador de 36 caracteres que podrás ver en el XML y en el PDF.
Código QR: Tu PDF incluirá un código QR con el IDCCP, la fecha/hora de salida y la fecha de timbrado.
Importante: Verificación de Plantilla: Asegúrate de tener cargada una plantilla compatible en Configuración > Documentos > Plantillas > Factura. Sin la plantilla adecuada, el complemento no será visible en la impresión.