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Estado de Situación Financiera

Aprenderás a emitir y exportar o descargar el Balance General de tu empresa, configurando filtros de comparación y sucursales para evaluar tu patrimonio, activos y pasivos en tiempo real.

👉Ruta del menú en el sistema: Contabilidad > Reportes Financieros > Estado de Situación Financiera


Pasos para la emisión del estado financiero.

  1. Ingresa al reporte: En el módulo de Reportes Financieros, haz clic sobre la primera opción: Estado de Situación Financiera.

  2. Configura los parámetros de visualización: En la parte superior encontrarás seis campos clave para personalizar tu información:

    • Sucursal: Selecciona una sede específica o "Todas" para una visión global.

    • Fechas: Elige el año y mes de corte que deseas consultar.

    • Periodos de comparación: Define la vista (Mensual, Trimestral, Anual) o usa las comparativas (ej. Mes vs. Año anterior).

    • Cuentas sin saldo: Activa este botón si deseas visualizar todo tu catálogo, incluso aquellas cuentas con valor en $0.

    • Centros de costos: Útil para filtrar pólizas agrupadas por unidades de negocio específicas.

  3. Haz clic en "Buscar" para aplicar los filtros establecidos.

  4. Analiza los resultados: Una vez aplicados los filtros el sistema actualizará automáticamente el desglose de :

    Activo

    Pasivo

    Capital

    Al final del reporte, podrás validar que el balance sea exacto mediante la suma total de la ecuación patrimonial(Activo = Pasivo + Capital.)


🧾 Exportación/Descarga del Estado de Situación Financiera

1.-📥 Exportar/Descargar en Excel (.csv)

Si necesitas trabajar o analizar tu información contable en Excel, puedes descargar los datos en formato .csv:

  1. Haz clic en Contabilidad > Reportes Financieros > Estado de Situación Financiera>Mas opciones>Exportar Excel

  2. Se generará un archivo .csv con el detalle completo de las cuentas contables que hayas seleccionado previamente en la plataforma.

  3. Este archivo es compatible con Excel y te permitirá abrir, segmentar o manipular la información fácilmente en columnas.

Asegúrate de aplicar los filtros necesarios antes de descargar, para que el archivo contenga exactamente lo que necesites.


2.-📄 Exportar/descargar en PDF

También puedes obtener el Estado de Situación Financiera en formato PDF, ideal para reportes o presentaciones:

  1. Haz clic en Contabilidad > Reportes Financieros > Estado de Situación Financiera>Exportar PDF

  2. El sistema creará un archivo con el formato estructurado del reporte tal como lo ves en pantalla.

Este formato es útil para compartir, guardar o imprimir el estado financiero de forma clara y profesional.

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