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Pasos detallados para generar la Póliza de Cierre
1.-Dentro del módulo de Contabilidad haz clic en Pólizas de Diario
2.-Haz clic en el botón Agregar Póliza (primer icono superior derecho) y completa la siguiente información:
3.-Tipo de póliza: Selecciona estrictamente la opción Póliza de cierre.
4.-Fecha: Elige la fecha contable del registro (se recomienda el último día del periodo o ejercicio a cerrar).
5.-Periodo: Selecciona el rango de fechas de donde el sistema tomará los saldos. Haz clic en Aplicar.
6.-Sucursal: Selecciona una sucursal específica o deja el campo en blanco para que el sistema consolide todas las sucursales de la empresa.
7.-Una vez definidos los parámetros, haz clic en el botón Calcular (ubicado en la esquina inferior derecha).
8.-El sistema procesará automáticamente todos los movimientos de cuentas de resultados registrados en el periodo seleccionado.
Validación: Bind ERP te mostrará el listado de movimientos generados. Verifica que el gran total de Cargos y Abonos esté debidamente balanceado (cuadrado).
9.-Para concluir el proceso:
Escribe una descripción en el campo Comentarios (ej. "Cierre de ejercicio fiscal 2025"). Este campo es indispensable.
Haz clic en el botón Guardar.
Resultado: El sistema te redireccionará automáticamente al detalle de la póliza guardada, confirmando que las cuentas de resultados han sido saldadas para iniciar el nuevo periodo.
Puntos clave a considerar
Cuentas afectadas: Esta póliza solo toca cuentas de resultados (Ingresos, Gastos, Costos).
Automatización: No necesitas capturar línea por línea; el botón Calcular realiza el asiento contable por ti basándose en tu operación previa.
Integridad: Asegúrate de haber registrado todas tus pólizas de ajuste antes de generar la de cierre para que el resultado sea exacto.