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¿Cómo funciona el Módulo Ecommerce de Amazon en Bind ERP?

Conoce cómo importar, sincronizar y actualizar tus publicaciones, productos y ventas de Amazon dentro del Módulo Ecommerce de Bind ERP.


Ruta del menú en el sistema: Configuraciones (⚙️) > Perfil de la empresa > Integraciones o Módulo Ecommerce > Amazon


Requisitos previos

  • Tener contratado el Kit de eCommerce en tu plan de Bind ERP.

  • Tener tus credenciales de acceso a tu cuenta de Amazon.

  • Tener tus existencias en Bind ERP actualizadas con lo disponible actualmente en Amazon, antes de iniciar la sincronización.

  • Haber vinculado tu cuenta de Amazon y configurado los parámetros iniciales de la integración (consulta los artículos relacionados).


Pantalla principal Amazon

Importar publicaciones (botón superior derecho): crea en Bind los productos que ya tienes publicados en Amazon y que aún no existen en tu catálogo.

  • Crea automáticamente un producto por cada publicación activa sin producto asociado.

  • Importa nombre, SKU/ASIN, precio y existencias.

  • No actualiza precios ni inventarios de productos ya sincronizados.

  • Nota: una publicación inactiva que nunca fue conciliada será eliminada.

  • Úsala cuando: hayas creado productos nuevos directamente en Amazon y quieras agregarlos a tu catálogo de Bind.

Autoconciliar productos por SKU (dentro de "Más opciones"): vincula automáticamente productos cuando el SKU coincide en Amazon y en Bind. Los que no coincidan quedan pendientes para sincronización manual.


Pestaña Publicaciones de Amazon

Importante: Bind no permite gestionar multipublicaciones.

Botón Actualizar publicaciones: actualiza precio y existencias de publicaciones ya sincronizadas.

  • No crea productos nuevos.

  • Las publicaciones nuevas que encuentre se agregan como "No conciliadas".

  • Las publicaciones inactivas que nunca fueron conciliadas se eliminan.

  • Úsala cuando: los productos ya existen en ambos sistemas y solo necesitas actualizar inventario y precios.

Nota: El inventario mostrado es únicamente informativo y corresponde a la ubicación configurada en Amazon. Este inventario no actualiza las existencias del almacén registrado en Bind.


Filtros

En esta pantalla se muestran las publicaciones activas de tu cuenta de Amazon. Puedes localizar información utilizando los siguientes filtros:

  • Palabra clave: Permite buscar una publicación mediante el ASIN, el título u otro dato relacionado.

  • Sincronizados: Permite filtrar las publicaciones según su estado de sincronización, mostrando únicamente las sincronizadas o las no sincronizadas.

Una vez que hayas configurado los filtros deseados, haz clic en Buscar para visualizar las publicaciones que coincidan con los criterios seleccionados.


Sincronizar productos manualmente

Si el SKU es distinto entre Amazon y Bind:

  1. Haz clic en Opciones > Sincronizar.

  2. Busca el producto correspondiente en el catálogo de Bind.

  3. Selecciónalo para asociarlo con la publicación de Amazon.

Importante: cada publicación de Amazon es independiente y solo puede asociarse con un producto de Bind.

Agregar productos a Bind

Si la publicación de Amazon no tiene producto creado en Bind, usa + Agregar a Bind. El sistema crea el producto con el código de Amazon; después puedes editarlo.

Recomendación: verifica que el producto no exista ya en tu catálogo para evitar duplicados.


Pestaña Productos Bind

De forma predeterminada, esta pantalla muestra únicamente los productos que aún no se encuentran sincronizados con Bind

  • Validar sincronizaciones: entra a la pestaña, abre filtros, activa "Sincronizados" y haz clic en Buscar.

    Verás el producto de Bind y su publicación de Amazon vinculada lado a lado.

  • Desincronizar productos: el botón rojo "Desincronizar Productos" elimina todas las sincronizaciones.

    Para corregir solo una asociación, haz clic en la X junto a la publicación y vuelve a sincronizar.

    Nota: Si alguna publicación de Amazon no se refleja dentro de Bind ERP, revisa las recomendaciones de configuración de la integración antes de volver a sincronizar.


Pestaña Ventas

Nota: las ventas se importan automáticamente cada madrugada, incorporando las ventas del día anterior.


Filtros

1.-Fecha: De forma predeterminada, Bind muestra las ventas correspondientes al mes en curso. Si lo requieres, puedes seleccionar un rango de fechas diferente para consultar la información.

2.-Estatus: Permite filtrar las ventas según el estatus en el que se encuentran.

  • Estatus pendiente: Una venta puede verse "pendiente" mientras termina el proceso de sincronización.

  • Estatus error: ocurre cuando los productos no están sincronizados o no hay inventario disponible en el almacén asociado a Amazon o ventas no pagadas.

  • Una vez corregida la sincronización, el inventario o cambiado el estatus de pago, la venta podrá procesarse correctamente, dando clic en el sigo de + de color verde.

    Nota: EL botón rojo X elimina de la pantalla tu venta.

  • Estatus cancelada: Te notifica si tienes una venta cancelada en amazon y es necesario cancelarla manualmente desde Bind.

  • Estatus conciliadas: las que se importaron y procesaron correctamente.

  • Estatus eliminadas: las canceladas que fueron eliminadas quedan disponibles para consulta en esta pestaña.

  • Estatus Enviado a cola: Te aparecerán las ventas que se encuentra pendiente de pago/confirmación.

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