Spring videre til hovedindholdet

Sådan redigerer du dine kædeindstillinger

Her konfigurerer du alle centrale indstillinger for hele kæden — branding, booking, betaling, kommunikation og integrationer. Ændringer gælder for alle tilknyttede centre.

Skrevet af Ronny Christensen

Sådan kommer du hertil

  1. Klik på Systemindstillinger i menuen til venstre.

  2. Du er nu på siden Rediger Systemindstillinger.

1. Branding og identitet

Konfigurer, hvordan din kæde vises for medlemmer.

Kædenavn — Navnet på din kæde eller virksomhed.

CVR-nummer — Vises kun, kan ikke redigeres her.

Abonnement — Vises kun, kan ikke redigeres her.

Logo — Upload kædens logo. Minimumsstørrelse: 240 × 240 pixels. Billedet beskæres automatisk til kvadratisk format.

Primær og sekundær farve — Angiv farver i hex-format, f.eks. #FF5500.

Indtjekningsbesked — Besked, som medlemmer ser ved indtjekning til hold.

App-links og offentlige links — Se og kopiér links til App Store, Google Play, salgsside, infoskærm og kalenderintegration.

2. Krav til medlemskonto

Bestem hvilke oplysninger medlemmer skal udfylde ved oprettelse. Du kan kræve digital underskrift, betalingsmetode, profilbillede og identitetsvalidering. Aktiveres identitetsvalidering, vises yderligere indstillinger for validering og aldersgrænser.

3. Bookingindstillinger

Konfigurér regler for holdbooking: maksimalt antal aktive bookinger, ventelistepladser, hvor mange dage frem kalenderen er synlig, og hvor tidligt man kan booke. Du kan også aktivere begrænsninger for daglig holddeltagelse, visning af alle hold, sammenhængende bookinger og ventelistehåndtering.

4. Indtjekning og fremmøde

Styr regler for indtjekning: begræns tidlig indtjekning, marker sene indtjekninger, tillad indtjekning efter holdstart, automatisk annullering af ubekræftede bookinger og automatisk markering af rettidigt fremmøde. Relevante tidsfelter vises, når en indstilling aktiveres.

5. Afmeldingsregler

Opsæt regler for afmelding og automatisk aflysning af hold: afmeldingsfrist, automatisk holdaflysning og automatisk fjernelse af instruktørvagter ved aflysning.

6. Bøder og sanktioner

Konfigurér gebyrer for manglende overholdelse af booking- og fremmøderegler.

Gebyr for sen check-in — Aktivér og angiv beløb for sen indtjekning.

Gebyr for udeblivelse — Aktivér og angiv beløb, når et medlem ikke møder op.

Gebyr for sen afmelding — Aktivér og angiv beløb for afmelding efter fristen.

Træk gebyrer fra klippekort — Tillad betaling af gebyrer med klip fra aktive klippekort.

Gebyrer opkræves kun, når de tilhørende funktioner er aktiveret. Ændringer gælder for hele kæden.

7. Betaling og økonomi

Administrér økonomiske indstillinger: standardvaluta, registreringsgebyr, pausegebyr, bankoplysninger (IBAN, SWIFT/BIC), skattesats. Du kan også aktivere betalingsbehandling, medlemshenvisningsprogram og betalingsgebyrer.

8. Købsindstillinger

Bestem hvad medlemmer kan købe online: medlemskaber, kampagner, personlig træning, drop-in og klippekort.

9. Kommunikation

Opsæt kommunikation med medlemmer: afsenderadresse, e-mailudbyder, e-mailskabeloner, bookingbekræftelser og gæstemails. Du kan aktivere velkomstmail til prøvetimer, opfølgningsmail, bødenotifikationer, in-app chat, SMS ved aflysninger og e-mailkvitteringer.

10. Medlemsfunktioner

Aktivér eller deaktivér funktioner i medlemsoplevelsen: rangliste, medlemsfeedback, QR-kode-indtjekning, fjernoplåsning af døre og visning af medarbejdertelefonnumre.

11. Integrationer

Forbind kæden med eksterne systemer som OneSignal, lønsystem, regnskabssystem, træningsplatform, analyseværktøjer, Google Tag Manager og adgangskontrolsystemer. Nogle integrationer kræver Premium- eller Platinum-abonnement.

12. Hjemmesideintegration

Administrér integrationer til din hjemmeside: kopiér bookingwidget-koden, se eksisterende API-nøgler og opret nye API-nøgler til domæner. En ny API-nøgle vises kun én gang — kopiér den med det samme.

Gem ændringer

  1. Scroll ned til bunden af siden.

  2. Klik på Gem ændringer.

  3. Systemet validerer dine indtastninger, gemmer ændringerne og opdaterer eventuelle logoændringer.

  4. Du vil se en grøn besked med "Opdatering lykkedes!".

Besvarede dette dit spørgsmål?