Hvad er en holdskabelon?
En holdskabelon er en genanvendelig plan for de hold, du tilbyder i dit center. Den indeholder alt hvad der skal bruges til automatisk at oprette fremtidige hold som medlemmer kan booke — navn, type, placering, billeder, planlægning, instruktører, kapacitet og særlige indstillinger.
Sådan kommer du hertil
Klik på Hold i hovedmenuen.
Klik på Planlægning.
Klik på + i øverste højre hjørne.
1. Holdskabelon Information
Udfyld de grundlæggende oplysninger om holdet.
Holdtitel (påkrævet)
Navnet på holdet, som medlemmerne ser ved booking.
Undertitel
En kort beskrivelse eller tagline for holdet.
Holdtype (påkrævet)
Vælg hvilken type eller kategori holdet tilhører.
Lokation
Vælg hvor holdet afholdes.
Eksternt programmeringsspor
Angiv et eksternt programmeringsnavn hvis relevant.
Holdbilleder
Upload et eller flere billeder, som vises i booking og mobilappen.
2. Upload billeder
Klik på Drop eller vælg fil. Du kan trække billeder ind i uploadfeltet eller klikke for at vælge filer fra computeren.
Billedkrav:
Minimum 320 × 240 pixels
Maksimalt 50 MB
Anbefalet størrelse: 2048 × 1536 pixels
Billederne bruges i mobilappen og bookingoversigten, så medlemmerne lettere kan genkende holdet.
3. Holdindstillinger
Vælg de funktioner der gælder for denne holdskabelon.
Aktivér automatisk holdaflysning
Aflys automatisk hold hvis minimum antal deltagere ikke opnås.
Er Open Gym
Markerer holdet som Open Gym uden fast undervisning.
Er et lukket hold
Kun inviterede medlemmer kan booke holdet.
Er personlig træning
Markerer holdet som en personlig træningssession.
Aktiver bøder
Opkræv bøde ved for sen afmelding eller udeblivelse.
Tillad gæstebookinger
Giver gæster mulighed for at booke holdet.
Frigiv træningsprogram
Offentliggør automatisk træningsprogrammet før holdstart.
Tilsidesæt afmeldingsfrist
Brug en særlig afmeldingsfrist i stedet for systemets standard.
Automatisk indtjekning af alle medlemmer
Marker automatisk medlemmer som mødt ved tilmelding.
Velkomstmail til gæster
Send automatisk en velkomstmail til gæster.
4. Planlægning og Timing
Bestem hvornår holdet skal afholdes.
Ugens dage (påkrævet)
Vælg hvilke ugedage holdet afholdes.
Frekvens (påkrævet)
Vælg hvor ofte holdet gentages.
Holdet begynder (påkrævet)
Vælg starttidspunktet for holdet.
Holdvarighed (påkrævet)
Angiv hvor længe holdet varer.
Vagtvarighed
Angiv instruktørens samlede arbejdstid.
5. Aktiv Periode
Bestem hvornår skabelonen skal være aktiv.
Planlægning starter (påkrævet)
Den første dato hvor systemet begynder at oprette hold.
Planlægning slutter
Sidste dato hvor hold skal oprettes. Lad stå tom for løbende hold.
6. Holdkapacitet
Maks. antal deltagere (påkrævet)
Det maksimale antal medlemmer der kan booke holdet.
7. Instruktørtildeling
Planlægningstype (påkrævet)
Vælg om instruktører skal være faste, rotere ugentligt eller være forskellige på bestemte ugedage.
Trænere
Vælg én eller flere instruktører til holdet.
8. Auto-Tilmelding (valgfrit)
Her vælger du medlemmer som automatisk skal tilmeldes alle kommende hold.
Tilmeld medlem automatisk
Vælg de medlemmer der automatisk skal tilmeldes hver holdforekomst.
9. Gem holdskabelonen
Klik på Opret nederst på siden.
Systemet vil:
Validere alle felter.
Oprette holdskabelonen.
Uploade billeder.
Gemme planlægningen.
Gemme instruktører og øvrige indstillinger.
Oprette automatiske regler.
Omdirigere dig tilbage til oversigten over holdskabeloner.
Du vil herefter se en grøn succesmeddelelse, som bekræfter at holdskabelonen er oprettet.