Hvad denne skærm gør
Her ser du alle de e-mailskabeloner, der er oprettet for din organisation. Tænk på det som et arkivskab for alle de forudskrevne e-mails, dit system kan sende — velkomstmails, opsigelsesmeddelelser, begivenhedsbekræftelser og mere. Herfra kan du gennemse, sortere, filtrere, redigere eller slette enhver skabelon og oprette helt nye.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
Klik på E-mailskabelon i menuen til venstre.
Du er nu på skærmen E-mailskabelonliste.
Trin-for-trin-guide
1. Forstå brødkrummenavigationen
Øverst på siden vil du se en brødkrummesti: Kontrolpanel → E-mailskabelon → Liste.
Klik på Kontrolpanel for at gå tilbage til hovedkontrolpanelet.
Klik på E-mailskabelon for at vende tilbage til e-mailskabelonens rodside.
2. Opret en ny e-mailskabelon
I øverste højre hjørne klikker du på knappen Ny (den har et +-ikon).
Dette fører dig til skærmen Opret e-mailskabelon, hvor du kan bygge en ny skabelon fra bunden.
3. Filtrer efter type
Under brødkrummerne vil du se en række faner.
I øjeblikket er der én fane:
Fane | Hvad den viser |
Alle | Alle e-mailskabeloner uanset type. Talbadget viser det samlede antal. |
Klik på en fane for at filtrere listen. Tabellen opdateres med det samme.
Hvis et filter er aktivt (anderledes end standard “alle”), vises en resultatoversigt-linje, der viser, hvor mange skabeloner der matcher. Klik på knappen Ryd for at nulstille filteret.
4. Gennemgå tabellen
Hver række i tabellen viser én e-mailskabelon med disse kolonner:
Kolonne | Hvad den viser |
Navn | Skabelonnavnet (fed) med e-mailens emnelinje nedenunder i gråt. Klik på rækken for at åbne skabelonen til redigering. |
Type | En farvet chip (tag), der viser skabelontypen — for eksempel WelcomeEmail, Custom, Cancellation osv. |
Senest ændret | Dato og tid for skabelonens seneste ændring. |
Handlinger | Et menuikon med tre prikker (⋮), der åbner flere muligheder. |
5. Sorter tabellen
Klik på en kolonneoverskrift (Navn, Type eller Senest ændret) for at sortere tabellen efter den kolonne.
Klik på den samme overskrift igen for at vende sorteringsretningen (stigende ↔︎ faldende).
Som standard er tabellen sorteret efter Type i faldende rækkefølge.
6. Rediger en skabelon
Du har to måder at åbne en skabelon til redigering:
Klik på rækken — et klik på navn/emne-cellen åbner redigeringsskærmen.
Brug handlingsmenuen — klik på ikonet ⋮ til højre, og klik derefter på Rediger.
7. Slet en skabelon
Klik på ikonet ⋮ på den række, du vil fjerne.
Klik på Slet fra rullemenuen.
En bekræftelsesdialog vises, der spørger “Er du sikker på, at du vil slette?”.
Klik på den røde Slet-knap for at bekræfte, eller luk dialogen for at annullere.
Skabelonen fjernes permanent, og listen opdateres automatisk.
8. Massevalg (avanceret)
Når rækker er valgt, vises en værktøjslinje over tabellen med et papirkurvsikon.
Klik på papirkurvsikonet for at åbne en bekræftelsesdialog for massesletning.
Bekræft for at slette alle valgte skabeloner på én gang.
9. Skift rækker per side
Nederst i tabellen finder du pagineringskontroller.
Brug rullemenuen Rækker per side til at vælge, hvor mange skabeloner der vises på hver side (f.eks. 5, 10, 25).
Brug pileknapperne til at flytte mellem sider.
10. Slå kompakt tilstand til
Ved siden af pagineringskontrollerne er der en Kompakt-kontakt.
Slå den til for at reducere rækkehøjden og se flere skabeloner med et overblik.
Slå den fra for at gå tilbage til det komfortable, rummelige layout.
Hvad der sker bag kulisserne
Siden indlæses
|
v
Redux sender getEmailTemplates()
med aktuel side, sidestørrelse, sortering og filter
|
v
API-kald: GET /api/email-templates
parametre: pageNumber, pageSize, sortBy, direction, type
|
v
Serveren returnerer liste over skabeloner + statistik i overskrifter
|
v
Tabellen gengiver skabelonerne
|
v
(Når du sletter en skabelon)
Du klikker "Slet" og bekræfter
|
v
API-kald: MailTemplatesService.remove({ id })
→ DELETE /api/email-templates/{id}
|
v
Listen genhentes med de samme filtre
|
v
Tabellen opdateres uden den slettede skabelon
Fejlfinding
“Listen er tom, selvom jeg ved, at jeg har skabeloner”
Sørg for, at du har det korrekte center/lokation valgt i den øverste navigationslinje. Skabeloner indlæses for det aktuelt valgte center.
Tjek at du er på fanen Alle — du har muligvis et filter aktivt, der udelukker dine skabeloner.
Prøv at genindlæse siden. Hvis problemet fortsætter, tjek din internetforbindelse.
“Jeg klikkede Slet, men skabelonen er der stadig”
Sletteoperationen kalder serveren. Hvis din internetforbindelse blev afbrudt, kan anmodningen have fejlet stille.
Genindlæs siden og tjek, om skabelonen virkelig stadig er der.
Hvis den er, prøv at slette igen med en stabil forbindelse.
“Jeg kan ikke finde den skabelon, jeg leder efter”
Tabellen understøtter sortering, men ikke tekstsøgning. Prøv at sortere efter Navn eller Senest ændret for at finde den.
Hvis du har mange skabeloner, forøg Rækker per side nederst, så flere skabeloner er synlige ad gangen.
Dobbelttjek, at du kigger på det rigtige center — skift center ved hjælp af centervælgeren i den øverste linje.
“Siden indlæses i det uendelige”
Dette betyder normalt, at API-anmodningen tager for lang tid eller har fejlet.
Tjek din internetforbindelse og prøv at genindlæse siden.
Hvis problemet fortsætter, kontakt din administrator — e-mailskabelon-API-endpointet kan opleve problemer.
“Jeg slettede ved et uheld en skabelon”
Slettede skabeloner fjernes permanent og kan ikke gendannes fra denne skærm.
Du skal genoprette skabelonen fra bunden ved hjælp af knappen Ny.
For at undgå utilsigtede sletninger i fremtiden skal du altid læse bekræftelsesdialogen omhyggeligt, før du klikker Slet.
“Typechippen viser et kodenavn som ‘WelcomeEmail’ i stedet for et venligt navn”
Typeetiketterne kommer direkte fra systemet og kan vises i deres tekniske form (f.eks. WelcomeEmail, FineWhenTooLate).
Dette er normalt og refererer til skabelonens formål. For eksempel er WelcomeEmail den skabelon, der sendes til nye medlemmer, når de tilmelder sig.
“Sortering virker ikke til at fungere”
Sørg for, at du klikker direkte på kolonneoverskriftsteksten (f.eks. “Navn” eller “Senest ændret”).
Det lille pileikon ved siden af overskriften angiver den aktuelle sorteringsretning. Klik igen for at vende den.
Hvis dataene ser uændrede ud, er de muligvis allerede sorteret efter den kolonne — tjek pileretningen.