Sådan kommer du hertil
Find Personale i menuen til venstre og klik på Tidsbank.
Du er nu på Tidsbankliste-skærmen.
Trin-for-trin-guide
1. Se tidsbanktabellen
Når siden indlæses, vil du se en tabel med én række pr. medarbejder. Tabellen viser data for den aktuelle måned som standard (fra den 1. til den sidste dag i måneden). Tabellen viser følgende kolonner:
Navn – Medarbejderens navn. Klik på det for at gå til medarbejderens detaljeside.
Timer optjent – Det samlede antal timer (og minutter) medarbejderen har optjent i den valgte periode.
Timer brugt – Det samlede antal timer (og minutter) medarbejderen har brugt i den valgte periode.
Timer tilbage – Forskellen mellem optjent og brugt — hvor meget tid medarbejderen stadig har til rådighed.
2. Filtrer efter statusfane
Øverst på kortet vil du se en fane med titlen Alle. Denne fane viser det samlede antal poster. Klik på den for at nulstille eventuelle statusfiltre og se alle poster.
3. Søg efter en medarbejder
Brug Søg-tekstfeltet øverst i tabellen. Begynd at skrive en medarbejders navn. Tabellen opdateres automatisk, mens du skriver. For at rydde søgningen, slet teksten i søgefeltet.
4. Sorter tabellen
Klik på en kolonneoverskrift (Navn, Timer optjent, Timer brugt, Timer tilbage) for at sortere tabellen efter den kolonne. Klik på den samme overskrift igen for at skifte mellem stigende og faldende rækkefølge. En lille pil på overskriften angiver den aktuelle sorteringsretning.
5. Skift pagineringsindstillinger
I bunden af tabellen finder du pagineringskontroller. Vælg Rækker pr. side for at bestemme, hvor mange rækker der vises ad gangen (f.eks. 5, 10, 25). Brug pileknapperne til at skifte mellem sider. Slå Kompakt til for at gøre rækkerne mere kompakte, så du kan se mere data på én gang.
6. Udskriv siden
Klik på tre-prik-menuen (⋮) til højre for søgefeltet.
Vælg Udskriv.
Din browsers udskriftsdialog åbnes, så du kan udskrive tabellen eller gemme den som PDF.
7. Eksporter til CSV
Klik på tre-prik-menuen (⋮) til højre for søgefeltet.
Vælg Eksporter.
En CSV-fil med navnet result.csv downloades til din computer.
Åbn den med et regnearksprogram (Excel, Google Sheets, Numbers) for at analysere dataene yderligere.
Eksporten inkluderer alle matchende poster uanset den aktuelle side, baseret på dit aktive søgefilter.
8. Ryd filtre
Hvis du har ændret nogen filtre (søgetekst, status eller rolle), vises en oversigtsbjælke under værktøjslinjen med dine aktive filtre og antallet af fundne resultater. Klik på knappen Ryd (papirkurvsikon) for at nulstille alle filtre. Du kan også fjerne individuelle filterchips ved at klikke på × på hver chip.
Har du brug for hjælp?
Skriv til os på support@bookingboard.io, så hjælper vi dig.