Hvad denne skærm gør
Her opdaterer du en eksisterende begivenhed i systemet. Tænk på det som at redigere en plakat, du allerede har opslået — du kan ændre titlen, beskrivelsen, datoer, billettyper og tilmeldingsmuligheder. Når du gemmer, opdaterer systemet begivenheden, og alle, der ser den, vil se de nye oplysninger.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
Klik på Begivenhed i menuen til venstre.
Find den begivenhed, du vil redigere, i listen og åbn den.
Klik på knappen Rediger for at åbne redigeringsformularen.
Du er nu på skærmen Rediger begivenhed.
Trin-for-trin-guide
1. Rediger begivenhedsoplysninger
Dette er hovedkortet øverst i formularen. Det indeholder kernoplysningerne om din begivenhed.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Begivenhedstitel | Ja | Navnet på begivenheden. Dette er hovedtitlen, der vises for deltagere. |
Bekræftelses-e-mailskabelon | Ja | Vælg en e-mailskabelon fra rullemenuen. Denne e-mail sendes til deltagere, efter de har registreret sig med succes. Kun skabeloner af typen “Ticket Confirmation” vises i listen. |
Kort beskrivelse | Ja | Et kort resumé af begivenheden. Dette vises i begivenhedslister og forhåndsvisninger. Hold det kortfattet. |
Fuld beskrivelse | Ja | En detaljeret beskrivelse af begivenheden, programmet og hvad deltagere kan forvente. Brug rich-text-editoren til at tilføje formatering som fed tekst, links og lister. |
Konteringskode | Ja | Et tal brugt til økonomisk sporing og rapportering. Indtast det kontonummer, der svarer til denne begivenhed i dit bogholderi. |
Bemærk: Feltet Lokationstilgængelighed (som lader dig vælge, hvilke centre/lokationer der kan være vært for begivenheden) vises kun ved oprettelse af en ny begivenhed. Du vil ikke se det på redigeringsskærmen.
2. Upload eller skift begivenhedsbilleder
Under beskrivelsesfelterne vil du se billeduploaderen.
Klik for at tilføje et eller flere billeder fra din computer.
Billeder beskæres til et 4:3 billedformat. Den anbefalede størrelse er 2048 × 1536 pixels.
Mindst ét billede er påkrævet.
For at fjerne et enkelt billede skal du klikke på fjernknappen på det billede.
For at fjerne alle billeder på én gang skal du bruge handlingen Fjern alle.
Når du fjerner et billede på redigeringsskærmen, slettes det fra serveren med det samme.
3. Indstil offentlig synlighed
Slå kontakten Offentligt tilgængelig til eller fra.
Når den er slået til, er begivenheden synlig og tilgængelig for offentligheden.
Når den er slået fra, er begivenheden skjult for offentligheden.
4. Rediger begivenhedens tidsplan
Dette kort styrer, hvornår begivenheden finder sted, og hvornår folk kan tilmelde sig.
Begivenhedsdato og -tid
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Start | Ja | Dato og tid for begivenhedens begyndelse. Bruger 24-timers format. Kan ikke være i fortiden. |
Slut | Ja | Dato og tid for begivenhedens afslutning. Skal være senere end startdatoen. |
Tilmeldingsperiode
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Åbner | Ja | Dato og tid for, hvornår tilmelding åbner. Dette er det tidligste tidspunkt, folk kan tilmelde sig. |
Lukker | Ja | Dato og tid for, hvornår tilmelding lukker. Skal være senere end åbningsdatoen. Kan ikke være senere end begivenhedens slutdato. |
5. Rediger billettyper
Hver begivenhed skal have mindst én billettype. Hver billettype har sit eget navn, kapacitet, pris og skattesats.
For hver billettype udfyldes:
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Navn | Ja | Navnet på billettypen (f.eks. “Generel adgang”, “VIP”, “Early Bird”). |
Tilgængelige billetter | Ja | Det maksimale antal billetter tilgængelige for denne type. Skal være 0 eller større. |
Pris | Ja | Prisen per billet. Vist med dit standard valutasymbol. Skal være 0 eller større. |
Momssats | Ja | Skattesatsen, der gælder for denne billettype. Vælg fra rullemenuen. |
For at tilføje en ny billettype skal du klikke på knappen Tilføj billettype nederst på kortet.
For at fjerne en billettype skal du klikke på den røde Fjern-knap ved siden af den billettype.
Du skal have mindst én billettype. Formularen indsender ikke uden en.
6. Rediger tilmeldingsmuligheder (valgfrit)
Tilmeldingsmuligheder lader dig indsamle ekstra oplysninger fra deltagere, når de tilmelder sig (for eksempel t-shirt-størrelse eller kostpræferencer).
For hver mulighed udfyldes:
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Navn | Ja | Etiketten vist for deltagere (f.eks. “T-shirt-størrelse”, “Kostkrav”). |
Inputtype | Ja | Hvordan deltagere vil give deres svar. Vælg fra de tilgængelige typer (f.eks. Select, Radio, Text). |
Værdier | Afhænger | For Select eller Radio-typer: indtast en kommasepareret liste af valg (f.eks. “Small, Medium, Large”). For Text-type: lad dette være tomt — deltagere skriver selv deres svar. |
For at tilføje en ny mulighed skal du klikke på knappen Tilføj mulighed nederst på kortet.
For at fjerne en mulighed skal du klikke på den røde Fjern-knap ved siden af den.
Tilmeldingsmuligheder er helt valgfrie. Du behøver ikke tilføje nogen.
7. Gem ændringer
Klik på knappen Gem ændringer nederst til højre i formularen.
Systemet vil:
Validere alle dine indtastninger.
Opdatere begivenhedsposten.
Uploade eventuelle nye billeder, du tilføjede.
Vise en grøn “Opdatering lykkedes!”-notifikation.
Navigere dig tilbage til den forrige side.
Hvad der sker bag kulisserne
Du klikker "Gem ændringer"
|
v
Formularen validerer alle felter (Yup-skema)
|
v
API-kald: EventService.edit({ id, body: updatedEventData })
|
v
Begivenhedsposten opdateres på serveren
|
v
API-kald: EventService.setBackgroundImage({ id, files: images })
|
v
Billeder uploades og gemmes
|
v
Succesnotifikation "Opdatering lykkedes!" vises
|
v
Du navigeres tilbage til den forrige side
Fejlfinding
“Jeg udfyldte alt, men knappen Gem ændringer gør ingenting”
Tjek at alle påkrævede felter har værdier. Formularen indsender ikke, hvis noget mangler eller er ugyldigt.
Se efter små røde fejlmeddelelser under felterne — de fortæller dig præcist, hvad der skal rettes.
Sørg for, at du har mindst én billettype tilføjet med alle dens felter udfyldt.
Rul igennem hele formularen. Fejlen kan være på et felt, der ikke er synligt på din skærm i øjeblikket.
“Jeg får en fejl, der siger, at slutdatoen skal være senere end startdatoen”
Slut-dato og -tid skal komme efter Start-dato og -tid.
Tilsvarende skal Lukket for tilmelding-datoen komme efter Åben for tilmelding-datoen.
Dobbelttjek begge datopar og sørg for, at de er i korrekt kronologisk rækkefølge.
“Mine billeder blev ikke uploadet eller mangler”
Sørg for, at hvert billede ikke overskrider den maksimalt tilladte filstørrelse.
Begivenheden kræver mindst ét billede. Hvis alle billeder blev fjernet, tilføj mindst ét, før du gemmer.
Hvis begivenheden blev gemt, men billeder fejlede, vend tilbage til redigeringsskærmen og prøv at uploade dem igen.
Bemærk: når du fjerner et billede på redigeringsskærmen, slettes det øjeblikkeligt fra serveren — selv før du klikker Gem ændringer.
“Jeg ser ingen e-mailskabeloner i rullemenuen Bekræftelses-e-mail”
Kun e-mailskabeloner af typen Ticket Confirmation vises i denne rullemenu.
Hvis listen er tom, skal du først oprette en Ticket Confirmation e-mailskabelon i sektionen E-mailskabeloner.
Prøv at genindlæse siden — skabelonerne indlæses, når siden åbnes.
“Jeg kan ikke ændre, hvilke centre/lokationer begivenheden er tilgængelig i”
Feltet Lokationstilgængelighed vises kun ved oprettelse af en ny begivenhed.
Når en begivenhed er oprettet, kan du ikke ændre dens lokationstildeling fra redigeringsskærmen.
Hvis du har brug for begivenheden på en anden lokation, skal du muligvis oprette en ny begivenhed for den lokation.
“Rullemenuen Momssats er tom eller har ikke den sats, jeg har brug for”
Momssatser administreres separat i systemindstillingerne.
Hvis du ikke kan se den korrekte sats, bed din administrator om at tilføje den i moms/skattekonfigurationsområdet.
Sørg for at vælge en gyldig sats — formularen accepterer ikke en tom eller uindstillet momssats for nogen billettype.
“Jeg fjernede ved et uheld en billettype eller tilmeldingsmulighed”
Hvis du endnu ikke har klikket Gem ændringer, genindlæs blot siden. Formularen genindlæses med de originale begivenhedsdata.
Hvis du allerede har gemt, skal du tilføje billettypen eller muligheden igen manuelt.
“Jeg får en fejl efter at have klikket Gem ændringer”
En rød fejlmeddelelse vil vises. Læs den omhyggeligt — den forklarer normalt, hvad der gik galt.
Almindelige årsager: servertimeout, netværksproblem eller en valideringsregel, der ikke blev fanget på frontend.
Prøv igen efter et øjeblik. Hvis fejlen fortsætter, kontakt support og del fejlmeddelelsen.
“Formularfelterne er tomme, selvom jeg redigerer en eksisterende begivenhed”
Begivenhedsdataene indlæses fra serveren, når siden åbnes. Hvis din forbindelse er langsom, kan felterne tage et øjeblik at udfylde.
Hvis felterne forbliver tomme, prøv at genindlæse siden.
Tjek at begivenheds-ID’et i URL’en er korrekt. Hvis begivenheden blev slettet, vil dataene ikke indlæse.
“Jeg ændrede datoerne, men tilmeldingsperiodedatoerne blev ikke opdateret automatisk”
Begivenhedsdatoerne og tilmeldingsperiodedatoerne er uafhængige. Ændring af begivenhedens start/slut ændrer ikke automatisk tilmeldingens åbning/lukning.
Sørg for, at tilmeldingens Lukker-dato ikke er senere end begivenhedens Slut-dato — systemet håndhæver denne grænse i datovælgeren.
Gennemgå alle fire datoer for at sikre, at de giver logisk mening sammen.