I denne artikel gennemgår vi, hvordan du redigerer indstillingerne for et eksisterende center.

Her kan du opdatere informationer som navn, adresse, åbningstider, billeder, e-mailindstillinger, medlemskabsindstillinger, opgaver og betalingsoplysninger.

Ændringer, du gemmer her, påvirker hvordan centeret fungerer i systemet.

Du er nu på siden for redigering af centeret.

Denne sektion indeholder de grundlæggende oplysninger om centeret.

Du kan opdatere:

Centernavn
Navnet på centeret.

CVR-nummer
Centerets virksomhedsidentifikation.

Kort beskrivelse
En kort tekst, der bruges til at beskrive centeret.

Fuld beskrivelse
En længere beskrivelse af centeret, faciliteter og services.

For at ændre logo:

Krav:

Uploader du et nyt logo, erstatter det det eksisterende.

Du kan uploade flere billeder af centeret.

Krav:

Du kan fjerne enkelte billeder eller fjerne alle billeder på én gang.

Indtast centerets fysiske placering.

Felterne er:

Åbningstider viser medlemmer, hvornår centeret er åbent.

Du kan ændre:

Ugedag
Vælg hvilken dag åbningstiden gælder.

Åbner
Angiv tidspunktet centeret åbner.

Lukker
Angiv tidspunktet centeret lukker.

Du kan:

Du kan bruge flere åbningstider samme dag, hvis centeret eksempelvis holder lukket midt på dagen.

Hvis dit center bruger et adgangssystem som JustFace eller Danalock, kan du tilknytte lokationer eller låse.

Denne sektion vises kun, hvis et adgangssystem er konfigureret.

Her vælger du hvilke automatiske e-mails systemet skal sende.

Du kan konfigurere:

Bekræftelsesmail til kandidat
Sendes til personen, der bliver henvist.

Bekræftelsesmail til henviser
Sendes til medlemmet, som har foretaget henvisningen.

Opgavebookingbekræftelse
Sendes ved bekræftelse af opgavebookinger.

Generel gæstevelkomst
Sendes til nye gæster.

Hvis der ikke findes relevante e-mailskabeloner, skal du først oprette dem under E-mailskabeloner.

Du kan aktivere automatiske e-mails til prøvelektioner.

Når denne aktiveres, sendes en velkomstmail, når en gæst booker en prøvelektion.

Vælg derefter hvilken e-mailskabelon der skal bruges.

Når denne aktiveres, sendes en opfølgende mail efter prøvelektionen for at opfordre personen til at blive medlem.

Her konfigurerer du indstillinger for henvisninger, prøvebookinger, medlemskapacitet og venteliste.

Aktivér Henvisningsbonus, hvis medlemmer skal belønnes for at henvise nye personer.

Når funktionen er aktiveret, skal du angive:

Henvisningsbonusbeløb
Det beløb medlemmet modtager ved en succesfuld henvisning.

Angiver hvor mange prøvebookinger en gæst kan foretage, før et medlemskab kræves.

Angiver hvor mange aktive medlemskaber centeret maksimalt kan have.

Hvis grænsen nås, kan venteliste aktiveres.

Ventelisteindstillinger vises kun, hvis der er sat en medlemskabskapacitet.

Du kan konfigurere:

Svartid for ventelistetilmelding
Hvor lang tid personen har til at acceptere en ledig plads.

Udløbet svar kan stadig tilmelde sig
Tillader tilmelding efter svartiden er udløbet, hvis der stadig er plads.

Notifikationsmetode for venteliste
Vælg hvordan personer på ventelisten skal kontaktes.

Aktivér denne indstilling hvis alle medlemskabsfornyelser skal følge den første dag i måneden.

Hvis den ikke er aktiveret, følger fornyelser den enkelte persons startdato.

Her styrer du notifikationer og standardindstillinger for opgaver.

Du kan konfigurere:

Kommende opgavenotifikationer
Sender besked om kommende opgaver.

Udløbne opgavenotifikationer
Sender besked når opgaver udløber.

Standardlokation for opgavebookinger
Vælger standardlokation hvis ingen lokation er valgt.

Underrettet om opgavegodkendelser
Vælger hvilke roller der får besked ved opgavegodkendelser.

Her opsætter du betalinger for centeret.

Du kan opdatere:

Bankoplysninger kan først redigeres, når Inkassoaftale underskrevet er aktiveret.

Når du er færdig:

Systemet gemmer dine ændringer og viser en bekræftelse, når opdateringen er gennemført.

Kontrollér at alle påkrævede felter er udfyldt.

Typiske årsager:

Bankoplysninger bliver først tilgængelige, når Inkassoaftale underskrevet er slået til.

Henvisnings-e-mails kræver Premium eller Platinum abonnement.

Ventelisteindstillinger vises kun, når Global medlemskabskapacitet er sat til en værdi større end 0.