Hvad denne skærm gør
Her kan du se en oversigt over, hvor mange timer hver medarbejder har optjent, brugt og har tilbage i deres tidsbank. Tænk på det som et kontoudtog, men i stedet for penge sporer det tid. Du kan søge efter specifikke medarbejdere, sortere listen og eksportere dataene til en regnearksfil.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
I menuen til venstre, klik på Tidsbank.
Du er nu på Tidsbankliste-skærmen.
Trin-for-trin-guide
1. Se tidsbanktabellen
Når siden indlæses, vil du se en tabel med én række pr. medarbejder. Tabellen viser data for den aktuelle måned som standard (fra den 1. til den sidste dag i måneden).
Hver række viser følgende kolonner:
Kolonne | Hvad den viser |
Navn | Medarbejderens navn. Klik på det for at gå til medarbejderens detaljeside. |
Timer optjent | Det samlede antal timer (og minutter) medarbejderen har optjent i den valgte periode. |
Timer brugt | Det samlede antal timer (og minutter) medarbejderen har brugt i den valgte periode. |
Timer tilbage | Forskellen mellem optjent og brugt — hvor meget tid medarbejderen stadig har til rådighed. |
2. Filtrer efter statusfane
Øverst på kortet vil du se en fane med titlen Alle.
Denne fane viser det samlede antal poster.
Klik på den for at nulstille eventuelle statusfiltre og se alle poster.
3. Søg efter en medarbejder
Brug Søg-tekstfeltet øverst i tabellen.
Begynd at skrive en medarbejders navn.
Tabellen opdateres automatisk, mens du skriver.
For at rydde søgningen, slet teksten i søgefeltet.
4. Sorter tabellen
Klik på en kolonneoverskrift (Navn, Timer optjent, Timer brugt, Timer tilbage) for at sortere tabellen efter den kolonne.
Klik på den samme overskrift igen for at skifte mellem stigende og faldende rækkefølge.
En lille pil på overskriften angiver den aktuelle sorteringsretning.
5. Skift pagineringsindstillinger
I bunden af tabellen finder du pagineringskontroller.
Rækker pr. side: Vælg hvor mange rækker der skal vises ad gangen (f.eks. 5, 10, 25).
Sidenavigation: Brug pileknapperne til at skifte mellem sider.
Kompakt tilstand: Skift tæthedsknappen for at gøre rækkerne mere kompakte, hvilket lader dig se mere data på én gang.
6. Udskriv siden
Klik på tre-prik-menuen (⋮) til højre for søgefeltet.
Vælg Udskriv.
Din browsers udskriftsdialog åbnes, så du kan udskrive tabellen eller gemme den som PDF.
7. Eksporter til CSV
Klik på tre-prik-menuen (⋮) til højre for søgefeltet.
Vælg Eksporter.
En CSV-fil med navnet
result.csvdownloades til din computer.Åbn den med et vilkårligt regnearksprogram (Excel, Google Sheets, Numbers) for at analysere dataene yderligere.
Eksporten inkluderer alle matchende poster uanset den aktuelle side, baseret på dit aktive søgefilter.
8. Ryd filtre
Hvis du har ændret nogen filtre (søgetekst, status eller rolle), vises en oversigtsbjælke under værktøjslinjen, der viser dine aktive filtre og antallet af fundne resultater.
Klik på knappen Ryd (med et papirkurvsikon) for at nulstille alle filtre til deres standardindstillinger.
Du kan også fjerne individuelle filterchips ved at klikke på × på hver chip.
Hvad der sker bag kulisserne
Siden indlæses (eller filtre/sortering/side ændres)
|
v
Datointerval sættes til aktuel måned (1. – sidste dag)
|
v
API-kald: GET /api/hour-bank
parametre: { fromDate, toDate, pageSize, pageNumber, sortBy, direction, searchString }
|
v
Serveren returnerer en liste over tidsbankposter
+ "x-total-count" header med det samlede antal poster
|
v
Tabellen viser én række pr. medarbejder
|
v
URL-forespørgselsparametre opdateres for at bevare din aktuelle visning
(rowsPerPage, page, orderBy, order, status, search, roles)
Når du eksporterer:
Du klikker "Eksporter"
|
v
API-kald: GET /api/hour-bank
headers: { Accept: "text/csv" }
parametre: { pageSize: max, pageNumber: 0, searchString }
|
v
Serveren returnerer CSV-data
|
v
Browseren downloader filen som "result.csv"
Fejlfinding
“Tabellen er tom, og jeg kan ikke se nogen medarbejdere”
Sørg for, at du har det korrekte center/lokation valgt i kontrolpanelet. Tidsbanken viser kun medarbejdere for det aktuelt valgte center.
Hvis du for nylig har tilføjet medarbejdere, har de muligvis ikke registrerede timer endnu. De vil blive vist, når timer logges.
Tjek at du ikke har skrevet noget i Søg-feltet, der ikke matcher nogen medarbejdernavne.
“Timerne stemmer ikke overens med, hvad jeg forventede”
Listen viser som standard den aktuelle måned (1. til sidste dag). Hvis du leder efter timer fra en anden periode, dækker de viste data muligvis ikke de datoer, du har i tankerne.
Timer er opdelt i optjent, brugt og tilbage. Sørg for, at du læser den korrekte kolonne.
Hvis en medarbejders timer for nylig er blevet opdateret, prøv at genindlæse siden for at hente de seneste data.
“Jeg klikkede på en medarbejders navn, men der skete ingenting”
Klik på medarbejdernavnet burde føre dig til medarbejderens detaljeside.
Hvis siden ikke navigerer, tjek din internetforbindelse og prøv igen.
Hvis du ikke har tilladelse til at se medarbejderdetaljer, virker linket muligvis ikke. Kontakt din administrator for at tjekke dine rolletilladelser.
“Eksport-knappen downloader en fil, men den er tom eller ser forkert ud”
Åbn den downloadede
result.csv-fil i et regnearksprogram. Nogle teksteditorer viser muligvis ikke CSV-data pænt.Hvis filen er tom, betyder det, at ingen poster matchede dit aktuelle søgefilter. Ryd søgefeltet og prøv at eksportere igen.
Hvis specialtegn (som accentuerede navne) ser forvrengte ud, sørg for at dit regnearksprogram er indstillet til at læse filen som UTF-8-kodning.
“Siden indlæses langsomt eller virker fastlåst”
Et stort antal medarbejdere kan bremse forespørgslen. Prøv at reducere indstillingen Rækker pr. side til et mindre tal (f.eks. 10 eller 25).
Tjek din internetforbindelse. Dataene hentes fra serveren, hver gang du ændrer et filter, en side eller en sorteringsrækkefølge.
Hvis problemet fortsætter, prøv at genindlæse siden eller rydde din browsercache.
“Mit søgefilter forsvandt efter genindlæsning af siden”
Dine aktuelle filtre (søgetekst, side, sorteringsrækkefølge, status og roller) gemmes i URL-forespørgselsparametrene. Hvis de forsvandt, kan URL’en være blevet ændret eller nulstillet.
Bogmærk siden efter at have anvendt dine foretrukne filtre for at gemme dem til hurtig adgang.
“Jeg ser en sletningshandlingsbjælke, men kan ikke slette noget”
Tabellen har en indbygget markerings- og sletningshandlingsbjælke. Dog er sletning fra tidsbanklisten muligvis ikke aktiveret for din rolle.
Hvis du har brug for at fjerne tidsbankposter, tjek med din administrator om den korrekte måde at administrere timer i din organisation.
“Udskriv-indstillingen viser ikke den fulde tabel”
Udskrivningsfunktionen bruger din browsers indbyggede udskrivningsfunktion. Kun de data, der aktuelt er synlige på skærmen, vil blive udskrevet.
For at udskrive alle poster, enten øg Rækker pr. side for at vise flere poster, eller brug Eksporter-funktionen for at få en fuld CSV og udskrive fra dit regnearksprogram.