Vagtplan

Du er nu på Planlagte vagter.

1. Vælg en kalendervisning

Øverst til venstre i kalenderen finder du en visningsvælgerknap. Klik på den for at skifte mellem forskellige layouts: Måned: Et fuldt månedsgitter. Hver dag viser op til 3 vagter, før det samles i et "+mere"-link. Uge: En 7-dages visning med en tidsakse til venstre. Vagter placeres ved deres præcise start- og sluttidspunkter. Dag: En enkelt dag med en detaljeret tidsakse. Bedst til at se præcis, hvem der er planlagt og hvornår. Agenda: En flad liste over kommende vagter sorteret efter dato. Nyttig for et hurtigt overblik uden gitterlayoutet.

På mobile enheder er visningsvælgeren skjult. Kalenderen tilpasser sig automatisk til din skærm.

2. Navigér mellem datoer

Brug venstre pil (←) for at gå til den forrige periode (forrige måned, uge eller dag afhængigt af din visning). Brug højre pil (→) for at gå til den næste periode. Klik på den røde I dag-knap for at springe tilbage til dagens dato. Det aktuelle datointerval vises som en overskrift mellem pilene.

3. Læs en vagtblok

Hver vagt i kalenderen viser: Tidspunkt – start- og sluttidspunkt i TT:mm format (f.eks. 08:00 - 16:00). Beskrivelse – hvad vagten handler om (f.eks. Morgenreception). Medarbejdernavn – hvem der er tildelt. Medarbejderavatar – et lille profilbillede i øverste højre hjørne af blokken. Farve – hver vagt kan have sin egen nuance, hvilket gør det nemt at skelne vagter fra hinanden med ét blik.

4. Opret en ny vagt

Der er to måder at oprette en vagt på. Mulighed A — Klik og træk i kalenderen: Klik på en tom tidsblok og træk for at vælge et interval. En dialog åbnes med start- og sluttidspunkter forudfyldt. Udfyld vagtdetaljerne (se formularfelterne nedenfor). Klik Gem ændringer. Mulighed B — Brug Planlægningsknappen: Klik på knappen Planlægning i øverste højre hjørne af siden. Det tager dig til lektionsskabelonskærmen, hvor du kan oprette tilbagevendende tidsplaner.

5. Udfyld vagtformularen

Når du opretter eller redigerer en vagt, vises en dialog med følgende felter: Beskrivelse (Påkrævet): En kort etiket til vagten, f.eks. Morgenvagt eller Aftenreception. Det er det, der vises i kalenderen. Medarbejder: Vælg den medarbejder, der er tildelt denne vagt, fra rullemenuen. Du kan rydde valget, hvis ingen er tildelt endnu. Lønsats: Vælg den lønsats, der gælder for denne vagt. Lønsatser opsættes separat under Lønsatsindstillinger. Begynder (Påkrævet): Dato og tidspunkt for vagtens start. Brug dato-tidsvælgeren (format: dd/MM/åååå TT:mm, 24-timers ur). Slutter: Dato og tidspunkt for vagtens slut. Skal være senere end starttidspunktet. Antal gentagelser: Vises kun ved oprettelse af en ny vagt. Indtast et tal for at gentage denne vagt flere gange (f.eks. indtast 5 for at oprette den samme vagt for 5 på hinanden følgende forekomster). Skal være mindst 1, hvis udfyldt.

6. Rediger en eksisterende vagt

Klik på en vilkårlig vagtblok i kalenderen. Vagtformulardialogen åbnes med alle felter forudfyldt. Foretag dine ændringer og klik Gem ændringer. Dialogens titel lyder Rediger vagt, så du ved, du redigerer, ikke opretter.

7. Omlæg en vagt ved at trække

Klik og hold en vagtblok i kalenderen. Træk den til en ny dato eller tidsblok. Slip museknappen. Systemet gemmer automatisk det nye tidspunkt — ingen dialog nødvendig. Du vil se en grøn Opdatering lykkedes!-notifikation.

8. Ændr størrelsen på en vagt

I Uge- eller Dag-visning, hold musen over den nederste kant af en vagtblok. Et størrelseshåndtag vises. Træk det op eller ned for at forkorte eller forlænge vagten. Det nye sluttidspunkt gemmes automatisk.

9. Slet en vagt

Klik på vagten for at åbne redigeringsdialogen. Klik på skraldespandsikonet nederst til venstre i dialogen. Vagten slettes med det samme. Du vil se en grøn Sletning lykkedes!-notifikation.

10. Navigér til en tilknyttet lektion

Hvis en vagt er knyttet til en lektion, vises en knap Gå til lektion i redigeringsdialogen. Klik på den for at navigere til lektionens detaljeside.

11. Filtrer resultater

Hvis farve- eller datofiltre er aktive, vises en filteroversigtbjælke over kalenderen, der viser, hvor mange resultater der matcher. Klik på X på en vilkårlig filterchip for at fjerne det filter. Klik på knappen Ryd for at fjerne alle filtre på én gang.

Kontakt support og inkluder oplysninger om: