Sådan kommer du hertil
Åbn Personale i menuen til venstre.
Klik på Lønafregning.
Du er nu på skærmen Lønafregningsliste.
1. Angiv datointervallet
Øverst på skærmen ser du to datovælgere.
Fra — Påkrævet. Startdatoen for den periode du vil gennemgå. Standard er den første dag i den aktuelle måned.
Til — Påkrævet. Slutdatoen for den periode du vil gennemgå. Standard er den sidste dag i den aktuelle måned.
Vælg dine datoer, og tabellen genindlæses automatisk. De valgte datoer gemmes i sidens URL, så du kan bogmærke eller dele linket.
2. Gennemgå medarbejdertabellen
Hovedtabellen viser én række pr. medarbejder med samlede arbejdstimer for den valgte periode.
Navn — Medarbejderens navn og profilbillede.
Lektion — Samlet tid brugt på lektionstype-vagter. Vist som timer og minutter. En streg (-) betyder nul.
Personlig træning — Samlet tid brugt på personlig træning-type vagter. En streg betyder nul.
Uspecificeret — Samlet tid for vagter der hverken er lektion eller personlig træning. En streg betyder nul.
Total — Den samlede tid på tværs af alle vagttyper for den medarbejder.
Klik på en kolonneoverskrift for at sortere tabellen — klik igen for at vende rækkefølgen. Brug pagineringskontrollerne nederst til at navigere og skift antal rækker pr. side (standard er 25). Brug Kompakt visning for mere kompakte rækker.
3. Udvid en medarbejderrække for at se vagtdetaljer
Klik på pilikonet i højre side af en medarbejderrække. En undertabel udvides med de individuelle vagter for den medarbejder.
Lektion — Vagtbeskrivelsen og dato/tidspunkt for hvornår den startede.
Tid — Hvor lang vagten varede (timer, minutter, sekunder).
Lønsats — Navnet på den lønsats tildelt vagten, eller en streg hvis ingen.
Type — Vagttypen (f.eks. Clazz, PersonalTraining eller andet).
Status — En grøn Godkendt-chip, en orange Ikke godkendt-chip, eller en rød Manglende lønsats-chip hvis medarbejderen ikke har en lønsats tildelt.
Klik på pilikonet igen for at sammenfolde detaljevisningen.
4. Filtrer efter statusfane
Over tabellen ses fanen Alle med et antal medarbejdere. Den viser alle medarbejdere med vagter i den valgte periode.
5. Vælg medarbejdere
Brug afkrydsningsfeltet til venstre for hver række til at vælge individuelle medarbejdere, eller brug afkrydsningsfeltet i tabeloverskriften til at vælge eller fravælge alle på én gang. Når du vælger en eller flere medarbejdere, vises en handlingsbjælke over tabellen.
6. Godkend valgte vagter
Vælg de medarbejdere, hvis vagter du vil godkende.
Klik på fluebenikonet (Godkend) i handlingsbjælken.
Systemet markerer alle vagter for de valgte medarbejdere som godkendte.
Tabellen opdateres automatisk, når godkendelsen er gennemført.
7. Eksportér valgte vagter til CSV
Vælg de medarbejdere du vil inkludere i eksporten.
Klik på eksportikonet i handlingsbjælken.
En CSV-fil downloades til din computer med filnavnet shifts_[startdato]__[slutdato].csv.
8. Udskriv siden
Klik på trepunktsmenuen (⋮) ved siden af datovælgerne.
Klik på Udskriv.
Din browsers udskrivningsdialog åbnes.