Hvad denne skærm gør
Her ser du alle dine opgaveskabeloner samlet ét sted. Tænk på opgaveskabeloner som genbrugelige tjeklister — i stedet for at oprette den samme opgave fra bunden hver gang, sætter du en skabelon op én gang og bruger den igen og igen. Denne skærm lader dig gennemse, organisere, redigere og slette disse skabeloner, og du kan også styre, om hver enkelt deles med alle (offentlig) eller holdes for dig selv (privat).
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
I menuen til venstre, klik på Opgaveskabelon.
Du er nu på Opgaveskabelonliste-skærmen.
Trin-for-trin vejledning
1. Se dine opgaveskabeloner
Når siden indlæses, henter den automatisk alle opgaveskabeloner for dit aktuelt valgte center/lokation.
Skabeloner vises i en sammenklappelig gittervisning, grupperet i to kategorier:
Offentlig — synlig for alle i organisationen.
Privat — kun synlig for dig eller begrænsede brugere.
Hvert skabelonkort viser skabelonnavnet og dens synlighedstype.
2. Opret en ny opgaveskabelon
Klik på + Tilføj opgaveskabelon-knappen i øverste højre hjørne af skærmen.
Du bliver ført til opgaveskabelonoprettelsesskærmen, hvor du kan opsætte en helt ny skabelon.
3. Rediger en eksisterende opgaveskabelon
Find den skabelon, du vil ændre, i gitteret.
Klik på skabelonkortet, eller klik på Rediger-handlingen på kortet.
Du bliver ført til redigeringsskærmen for den pågældende skabelon.
4. Ændr en skabelons synlighed (Offentlig / Privat)
Hvert skabelonkort har en handling til at skifte synlighed.
Hvis skabelonen aktuelt er Offentlig, vil du se en Gør privat-mulighed med et synlighed-fra-ikon. Klik på den for at skjule skabelonen for andre brugere.
Hvis skabelonen aktuelt er Privat, vil du se en Gør offentlig-mulighed med et synlighedsikon. Klik på den for at dele skabelonen med alle.
Ændringen træder i kraft med det samme — du behøver ikke gemme separat.
5. Slet en opgaveskabelon
Find den skabelon, du vil fjerne.
Klik på Slet-handlingen på skabelonkortet.
En bekræftelsesdialog vises med denne advarsel:
“Når du sletter opgaveskabelonen, vil alle igangværende opgaver genereret fra skabelonen også blive stoppet. Vil du fortsætte?”
Klik Annuller for at gå tilbage uden at slette noget.
Klik Slet for at bekræfte. Skabelonen og alle dens aktive opgaver fjernes.
6. Skift det valgte center/lokation
Listen over skabeloner opdateres automatisk, når du skifter center ved hjælp af den globale centervælger i kontrolpanelets overskrift.
Du behøver ikke genindlæse siden — skabelonerne for det nyvalgte center indlæses af sig selv.
7. Naviger med brødkrummer
Øverst på skærmen vil du se brødkrummelinks: Kontrolpanel → Opgaveskabelon → Liste.
Klik Kontrolpanel for at gå tilbage til hovedkontrolpanelet.
Klik Opgaveskabelon for at gå til opgaveskabelonens rodside.
8. Paginering
Listen viser som standard 10 elementer pr. side.
Brug pagineringskontrollerne i bunden af gitteret til at skifte mellem sider, hvis du har mere end 10 skabeloner.
Hvad der sker bag kulisserne
Indlæsning af listen
Du åbner Opgaveskabelonliste-skærmen
|
v
API-kald: dispatch(getTemplates())
|
v
Skabeloner hentes for det aktuelt valgte center
|
v
Skabeloner vises i gitteret, grupperet efter Offentlig / Privat
Skift mellem Offentlig / Privat
Du klikker "Gør offentlig" eller "Gør privat"
|
v
API-kald: TaskTemplatesService.updatePublic({ id, isPublic })
|
v
Serveren returnerer den opdaterede skabelon
|
v
Skabelonens gruppebetegnelse opdateres i gitteret (Offentlig ↔ Privat)
Sletning af en skabelon
Du klikker "Slet" på et skabelonkort
|
v
Bekræftelsesdialog vises med en advarsel
|
v
Du klikker "Slet" for at bekræfte
|
v
API-kald: TaskTemplatesService.deleteTemplate({ id })
|
v
Alle igangværende opgaver fra denne skabelon stoppes på serveren
|
v
API-kald: dispatch(getTemplates()) — listen opdateres
|
v
Dialogen lukkes, skabelonen er væk fra listen
Fejlfinding
“Jeg ser ingen opgaveskabeloner på skærmen”
Sørg for, at du har det korrekte center/lokation valgt i den globale centervælger øverst i kontrolpanelet.
Hvis du netop har oprettet en skabelon, og den ikke vises, prøv at genindlæse siden.
Hvis der endnu ikke er oprettet nogen skabeloner, vil listen være tom. Klik + Tilføj opgaveskabelon for at oprette din første.
“Jeg klikkede Slet, men intet skete”
Efter at have klikket Slet på kortet vises en bekræftelsesdialog. Du skal klikke på Slet-knappen inde i dialogen for at bekræfte sletningen.
Hvis Slet-knappen i dialogen viser en indlæsningsspinner, behandler systemet din anmodning. Vent et par sekunder.
Hvis der opstår en fejl, vises en besked. Tjek din internetforbindelse og prøv igen.
“Jeg skiftede en skabelon til Offentlig, men andre kan ikke se den”
Synlighedsændringen sker øjeblikkeligt på serveren. Bed den anden bruger om at genindlæse deres side for at se den opdaterede liste.
Sørg for, at den anden bruger ser det samme center/lokation, som skabelonen tilhører.
“Siden indlæser for evigt, og skabelonerne vises aldrig”
Tjek din internetforbindelse.
Prøv at genindlæse siden i din browser.
Hvis problemet fortsætter, kan serveren have problemer. Kontakt din administrator eller supportteam.
“Jeg slettede en opgaveskabelon ved et uheld”
Sletning er permanent og kan ikke fortrydes. Alle igangværende opgaver, der var genereret fra den slettede skabelon, stoppes også.
Du skal genoprette skabelonen fra bunden ved at bruge + Tilføj opgaveskabelon-knappen.
For at undgå utilsigtede sletninger i fremtiden, læs altid bekræftelsesdialogen omhyggeligt, før du klikker Slet.
“Jeg skiftede center, men de gamle skabeloner vises stadig”
Listen bør opdateres automatisk, når du skifter center. Hvis den ikke gør det, prøv at genindlæse siden manuelt.
Der kan være en kort indlæsningsperiode, mens de nye skabeloner hentes. Kig efter en indlæsningsindikator på skærmen.
“Jeg kan ikke finde + Tilføj opgaveskabelon-knappen”
Knappen er i øverste højre hjørne af skærmen, ved siden af brødkrummerne.
Hvis du ikke kan se den, har din brugerrolle muligvis ikke tilladelse til at oprette opgaveskabeloner. Kontakt din administrator for at tjekke dine rolleindstillinger.
“Jeg vil duplikere en skabelon i stedet for at oprette en fra bunden”
Listeskærmen har ikke en dupliker-funktion. Du skal åbne den skabelon, du vil kopiere (klik Rediger), notere dens indstillinger og derefter oprette en ny skabelon med de samme værdier ved hjælp af + Tilføj opgaveskabelon.