בהגדרות יומן ניתן לנהל את האפשרויות הבאות:

בחלון המשובצים לשיעור, תופיע תגית כתומה או אדומה להצגת המועד האחרון בו נכח הלקוח.

התגיות הצבעוניות (כתומה או אדומה) מופיעות ליד שמות הלקוחות כדי להציג את המועד האחרון בו הלקוח נכח בשיעור.

מערכת זו מאפשרת למדריכים ולצוות לזהות במהירות לקוחות שלא הגיעו לשיעורים לאחרונה.

הצבעים מסמלים:

בהגדרה זו תוכלו להגדיר סטטוס נוכחות לקוח כברירת מחדל אשר תשמש את המערכת כאשר לא סומן האם הלקוח הגיע או לא לשיעור.

הגדרה זו מיועדת בעיקר למועדונים אשר לא מסמנים נוכחות בשיעורים באופן ידני או לכאלו שמסמנים רק את מי שלא הגיע לשיעור או רק את מי שכן הגיע.

המערכת מבצעת עדכון אוטומטי של הנוכחות, לפי הגדרה זו - כל לקוח שלא סומן בהגיע או לא הגיע יסומן אוטומטית בלילה על ידי המערכת.

בהגדרה זו תקבעו מה יעלה בגורל כל שיעור שיש לו הגדרת מינימום משתתפים והשיעור לא הגיע למינימום משתתפים הנדרש.

אפשרויות:

- השיעור יתבטל אוטומטית ותשלח הודעה לרשומים

- שליחת התראה לבעל הסטודיו בלבד, השיעור לא יבוטל אוטומטית.

אפשרות כפילות בשיבוץ מאמן

כברירת מחדל, המערכת חוסמת אפשרות שיבוץ מאמן לשיעור אם כבר קיים לאותו מאמן שיעור באותו מועד (מבחינת זמנים), ע״י שינוי הגדרה זו תוכלו לשבץ מדריכים לשיעורים חופפים באותו במתחמים שונים ביומן ובאותם השעות.

הרצת רשימת המתנה באופן אוטומטי בעת הסרת מתאמן משובץ

הגדרה זו מתיחסת לשיעורים מלאים שיש להם רשומים בהמתנה.

כאשר מסירים באופן ידני מתאמנים רשומים לשיעור ולא משבצים מתאמן מרשימת ההמתנה במקומו.

ברגע סגירת חלון המתאמנים המשובצים קיימות שתי אפשרויות לבחירתכם:

באפליקציה ניתן להגדיר איך ומתי יוצגו השיעורים ללקוחות בשתי דרכים:

דוגמה: פתיחת שיעורים בכל יום ראשון ב-10:00 ל-4 שבועות קדימה

דוגמה: הצגת שיעורים ל-30 ימים קדימה עם פתיחת שיעורים חדשים בכל יום ב-8:00
​

כאשר הגדרה זו פעילה והמתאמן נמצא בטווח של ביטול מאוחר, המערכת תאפשר למתאמנים לבצע החלפת שיעור ללא חיוב נוסף.
​

ניתן לבחור באחת משלוש האפשרויות הבאות:

זמן תגובה לרשימת המתנה הוא מרווח הזמן שבו המערכת מאפשרת למתאמן שנמצא ברשימת ההמתנה לאשר את הגעתו למקום שהתפנה בשיעור.

כאשר הגדרה זו פעילה, המערכת משבצת באופן אוטומטי מתאמנים מרשימת ההמתנה כשמתפנה מקום בשיעור.

הגדרה זו קובעת כיצד תתנהל המערכת כאשר מתפנה מקום בשיעור בסמוך למועד תחילתו.