בהגדרות יומן ניתן להגדיר את ההגדרות הכלליות, לבחור אפשרויות תצוגה, להציג ולהגדיר יומנים ושיעורים ולנהל את המכשירים בסטודיו ואת כמותם.

קביעת סטטוס נוכחות כברירת מחדל

בהגדרה זו תוכלו להגדיר סטטוס נוכחות לקוח כברירת מחדל אשר תשמש את המערכת כאשר לא סומן האם הלקוח הגיע או לא לשיעור.

הגדרה זו מיועדת בעיקר למועדונים אשר לא מסמנים נוכחות בשיעורים באופן ידני או לכאלו שמסמנים רק את מי שלא הגיע לשיעור או רק את מי שכן הגיע.

המערכת מבצעת עדכון אוטומטי של הנוכחות, לפי הגדרה זו - כל לקוח שלא סומן בהגיע או לא הגיע יסומן אוטומטית בלילה על ידי המערכת.

שימו ♥ - הגדרה זו חלה על כל השיעורים העתידיים ביומן מרגע שינוי ההגדרה.

אפשרות שיבוץ מדריך לשיעורים חופפים

כברירת מחדל, המערכת חוסמת אפשרות שיבוץ מאמן לשיעור אם כבר קיים לאותו מאמן שיעור באותו מועד (מבחינת זמנים), ע״י שינוי הגדרה זו תוכלו לשבץ מדריכים לשיעורים חופפים באותו היומן ובאותם השעות.

עדכון השיעור בעת אי הגעה למינימום משתתפים

בהגדרה זו תקבעו מה יעלה בגורל כל שיעור שיש לו הגדרת מינימום משתתפים והשיעור לא הגיע למינימום משתתפים הנדרש.

אפשרויות:

- השיעור יתבטל אוטומטית ותשלח הודעה לרשומים

- שליחת התראה לבעל הסטודיו בלבד, השיעור לא יבוטל אוטומטית.

הרצת רשימת המתנה באופן אוטומטי בעת הסרת מתאמן משובץ

הגדרה זו מתיחסת לשיעורים מלאים שיש להם רשומים בהמתנה.

אם מישהו מצוות המועדון החליט להסיר מתאמן מהמתאמנים הרשומים לשיעור ולא שיבץ מתאמן מרשימת ההמתנה במקומו.

ברגע סגירת חלון המתאמנים המשובצים קיימות שתי אפשרויות לבחירתכם:

כאן תוכלו לבחור באיזו תצוגה היומן שלכם יופיע במערכת.

כאשר נבחר את "תצוגת היומן" השיעורים ביומן יופיעו לפי שעות היום.

וכשנבחר את "לוח זמנים" השיעורים ביומן יופיעו באופן מרוכז אחד אחרי השני.

שימו ♥

ניתן לפצל את תצוגת השיעורים לפי סוגי מאמנים, לפי סוגי יומנים (חדרים) או לא לפצל בכלל, ולקבוע טווח שעות לתצוגה לשיעורים. *אפשרות זו לא קיימת בתצוגה חודשית.

יומנים:

באמצעות לחיצה על "נהל" ניתן לראות את היומנים (חדרי הסטודיו) הקיימים ולשנות להם סטטוס (פעיל/ לא פעיל). תוכלו להוסיף יומן חדש (חדר סטודיו) , אם קיימים סניפים אצלכם יש להגדיר את היומן תחת סניף מסוים.

סוג שיעורים:

באמצעות לחיצה על "נהל" יוצגו בפניכם רשימת סוגי השיעורים אותם יצרתם.

כאשר מוסיפים סוג שיעור חדש יש להגדיר את שם סוג השיעור, צבע ברירת מחדל, ואת משך השיעור כברירת מחדל (הכל תמיד ניתן לשינוי במועד הקמת שיעור חדש).

שימו לב!

אם יצרתם סוגי מנויים במערכת ולהם הוספתם מגבלות לפי סוגי שיעורים ספציפיים, ביצירת סוג שיעור חדש יוצגו בפניכם רשימת אותם מנויים, באפשרותכם יהיה להוסיף בקלות את סוג השיעור החדש לאותם מנויים כך שיתאפשר לאותם לקוחות בעלי מנויים הרשמה גם לסוג השיעור החדש שזה עתה יצרתם.

אזור זה מתאים לעסקים אשר רוצים בשיעורים מסויימים שהלקוחות יעברו תהליך של בחירת מכשיר כלשהו במהלך ההרשמה. לדוגמה: בחירת נעלי קנגו לפי מידת נעל, בחירת אופני ספינינג לפי מספר אופן וכו׳...

בכניסה לאזור זה יוצגו רשימת המכשירים אותם הגדרתם.

בכל רשומה יוצג שם קבוצת המכשירים, סטטוס (פעיל או לא) ואייקון אפשרות נוספות (עריכה, מחיקה, הסתרה).

בלחיצה על עריכה ו/או ביצירת קבוצת מכשירים חדשה:

ניתן יהיה לערוך את שם קבוצת המכשירים ולהוסיף שורות עם שם עבור כל מכשיר תחת אותה קבוצה.