Eine effiziente Zahlungsabwicklung ist entscheidend für Unternehmen, die Bsport und Stripe Connect nutzen. Als Bsport-Kunde werden Ihre Transaktionen über Stripe verarbeitet, und Zahlungen erfolgen nach einem festgelegten Auszahlungsplan. Dieser Leitfaden erklärt:
✅ Wie Stripe-Zahlungen funktionieren
✅ Bearbeitungszeiten für verschiedene Zahlungsmethoden
✅ Auszahlungspläne (täglich, wöchentlich und monatlich)
✅ Wie Rückerstattungen und Rückbuchungen die Zahlungen beeinflussen
✅ Wie Sie Ihre Zahlungen einfach nachverfolgen können
🔹 1. Wie funktionieren Stripe-Zahlungen mit Bsport?
Wenn ein Kunde eine Zahlung für eine Dienstleistung oder ein Abonnement in Ihrem Unternehmen tätigt, werden die Gelder nicht sofort auf Ihr Bankkonto überwiesen. Stattdessen laufen sie über ein Stripe-Connect-Konto, das wir in Ihrem Namen verwalten.
💡 Bsport verwaltet alle Stripe-Transaktionen und organisiert Ihre Auszahlungen.
⚙️ Der Zahlungsprozess:
1️⃣ Der Kunde tätigt eine Zahlung (per Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay, SEPA usw.).
2️⃣ Die Gelder werden auf Ihrem Stripe-Connect-Konto empfangen.
3️⃣ Nach Verarbeitung und Überprüfung werden die Gelder für die Auszahlung eingeplant.
4️⃣ Stripe sendet die Auszahlung auf Ihr Bankkonto gemäß Ihrem gewählten Auszahlungsplan.
📌 Wichtig: Die Zahlungen Ihrer Kunden sind nicht sofort verfügbar. Sie müssen zuerst den Bearbeitungs- und Verzögerungszeitraum von Stripe durchlaufen (siehe unten).
⏳ 2. Bearbeitungszeiten: SEPA vs. Kreditkarten
💳 Kreditkartenzahlungen
✔ Sofortige Bearbeitung
✔ Nach der Bearbeitung wendet Stripe eine Zahlungsverzögerung aus Sicherheits- und Betrugspräventionsgründen an.
🏦 SEPA-Lastschrift
⏳ Mindestens 3 Werktage für die Bestätigung
🔄 Verfügbar zur Auszahlung erst nach Bearbeitung und Zahlungsverzögerung.
💡 Beispiel:
Eine SEPA-Zahlung am Montag wird frühestens am Donnerstag verarbeitet.
Eine Kreditkartenzahlung am Montag wird sofort verarbeitet, aber erst nach der Stripe-Zahlungsverzögerung ausgezahlt.
🚀 3. Die Stripe-Zahlungsverzögerung verstehen (mindestens T+3 Tage)
Stripe setzt für alle Online-Transaktionen eine Zahlungsverzögerung aus Sicherheits- und Betrugspräventionsgründen ein. Das bedeutet, dass eine Kreditkartenzahlung mindestens 3 Tage später verfügbar ist, genau wie SEPA-Zahlungen (zusätzlich zur SEPA-Bearbeitungszeit).
✔ Mindestverzögerung: 3 Tage (nicht reduzierbar).
✔ Diese Verzögerung stellt sicher, dass die Zahlung legitim ist, bevor sie freigegeben wird.
✔ Auch wenn Sie tägliche Auszahlungen einstellen, bleibt diese Verzögerung bestehen.
🚨 Selbst bei täglichen Auszahlungen erhalten Sie keine Zahlung am selben Tag der Transaktion!
📅 4. Auswahl der Auszahlungshäufigkeit
Sie können wählen, wie oft Stripe Zahlungen auf Ihr Bankkonto sendet:
Auszahlungsfrequenz | Wie funktioniert es? | Ideal für |
Tägliche Auszahlungen | Verfügbare Gelder nach der Zahlungsverzögerung werden täglich ausgezahlt | Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen |
Wöchentliche Auszahlungen | Die Auszahlung erfolgt jeden Freitag und kommt am Montag an | Die meisten Unternehmen |
Monatliche Auszahlungen | Möglichkeit, einen bestimmten Tag des Monats zu wählen | Langfristige Finanzplanung |
💡 Wöchentliche Auszahlungen sind am beliebtesten, da sie eine gute Balance zwischen Cashflow und Bearbeitungszeit bieten.
🔄 5. Welche Transaktionen sind in einer Auszahlung enthalten?
Eine Auszahlung enthält nur Transaktionen, die den Stripe-Bearbeitungszeitraum abgeschlossen haben.
🗓️ Wöchentliche Auszahlungen - Beispiel
Wenn eine Auszahlung für Montag geplant ist, enthält sie:
Transaktionen von Donnerstag (Vorwoche) bis Mittwoch (dieser Woche)
Die Auszahlung wird am Freitag gesendet und kommt Montag an
Transaktionsdatum | In der Auszahlung enthalten? |
Donnerstag (Vorwoche) | ✅ Ja |
Montag (diese Woche) | ✅ Ja |
Freitag (diese Woche) | ❌ Nein (wird in der Auszahlung der nächsten Woche enthalten sein) |
💰 6. Rückerstattungen & Rückbuchungen: Auswirkungen auf Auszahlungen
✔ Rückerstattungen werden automatisch von der nächsten Auszahlung abgezogen.
✔ Rückbuchungen (Chargebacks) werden ebenfalls abgezogen, falls sie verloren gehen.
✔ Falls das Konto ins Minus gerät, hält Stripe zukünftige Zahlungen zurück, bis das Guthaben wieder positiv ist.
📌 Beispiel: Rückerstattungsabzug
Geplante Auszahlung: 1.000 €
Bearbeitete Rückerstattung: 300 €
Endgültige Auszahlung: 700 €
🚨 Falls das Konto negativ wird, kann Stripe zukünftige Zahlungen aussetzen oder eine Banküberweisung zur Deckung des Defizits verlangen.
📊 7. Zahlungen über das Bsport-Backoffice überwachen
Sie können leicht überprüfen, welche Transaktionen in einer Auszahlung enthalten sind, indem Sie Ihr Bsport-Backoffice nutzen.
🛠️ So überprüfen Sie die Zahlungsdetails:
1️⃣ Gehen Sie zu Einstellungen → Bsport-Abonnement.
2️⃣ Überprüfen Sie die Zahlungsliste oben auf der Seite.
3️⃣ Kopieren Sie die Referenznummer unter dem Zahlungsbetrag.
4️⃣ Gehen Sie zu Berichte → Zahlungen.
5️⃣ Im Filterbereich:
Klicken Sie auf Aktuelles Jahr.
Klicken Sie auf Schnellfilter hinzufügen → Wählen Sie Banküberweisung.
Fügen Sie die Referenznummer ein.
✅ Dadurch sehen Sie alle in der Auszahlung enthaltenen Transaktionen.
🚨 Fehlt die Referenznummer, kontaktieren Sie den Bsport-Support.
🔗 Zusammenfassung: Effizientes Zahlungsmanagement
Schritt | Wichtige Punkte |
Zahlungszeiten verstehen | SEPA benötigt 3+ Tage, Kreditkarten sind schneller |
Zahlungsverzögerung beachten | Mindestens 3 Tage Wartezeit |
Auszahlungsplan wählen | Täglich, wöchentlich oder monatlich |
Zahlungen nachverfolgen | Über Backoffice → Berichte |
Rückerstattungen & Rückbuchungen verwalten | Automatische Abzüge |
🎯 Letzter Tipp: Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Zahlungsdetails und Ihr Guthaben, um Verzögerungen oder fehlende Zahlungen zu vermeiden. 🚀
📧 Kontaktieren Sie den Bsport-Support: support@bsport.io