Die Kurstabelle

Kurse werden nach Tag gruppiert, jeweils mit einer Datumsüberschrift und einer täglichen Auslastung (zum Beispiel „34 % ausgelastet“). Die Standardspalten sind Uhrzeit, Name, Lehrkraft, Teilnehmerliste und Veranstaltungsort.

Ansichten wechseln und einen Tag finden

Wähle die Schaltfläche Anzeige, um eine Tages-, Wochen- oder Monatsansicht zu sehen. Diese Einstellung wird bei jedem Besuch gespeichert.
Wähle die Datumsauswahl in der Mitte, um zu einem bestimmten Datum zu springen.
Du kannst jederzeit zur heutigen Ansicht zurückkehren, indem du Heute auswählst.

Kursart und Status auf einen Blick

Inline-Chips zeigen Hybrid, Wiederkehrend, Teil einer Serie oder Online an, außerdem eine „Jetzt“-Anzeige für laufende Kurse. Abgesagte Kurse werden dauerhaft durchgestrichen und mit einem Symbol gekennzeichnet.

Übersicht der Wiederholungen

Um alle bevorstehenden Kurse derselben wiederkehrenden Serie zu sehen, wähle einen Kurs aus und klicke auf „Alle Kurse“. Dadurch öffnet sich eine Übersicht aller zukünftigen Kurse, die Teil derselben Wiederholung sind.

Aktionen für einen Kurs

Wähle die 3 Punkte in einer beliebigen Zeile für Schnellaktionen:

Aktive Kurse: Bearbeiten, Duplizieren, Link kopieren, Absagen
Abgesagte Kurse: Wiederherstellen, Bearbeiten, Duplizieren, Endgültig löschen

Für Aktionen über mehrere Kurse hinweg wähle die 3 Punkte neben „Kurs hinzufügen“, um Weitere Aktionen zu öffnen – exportiere die Teilnehmerliste oder sage mehrere Kurse gleichzeitig ab.

💡 Nutze stattdessen den Schalter „Abgesagte Kurse anzeigen“ unter Anzeige.

Filtern, Suche und Spalten

Filtere nach Leistung, Lehrkraft, Level, Veranstaltungsort, Sichtbarkeit oder Vertretungen. Die Filter unterstützen Ist/Ist-nicht-Logik, Mehrfachauswahl, Suche innerhalb des Filters und gespeicherte Vorlagen. Suchergebnisse berücksichtigen deine aktiven Filter.

Blende Spalten über die Anzeige-Einstellungen ein oder aus – deine Auswahl wird pro Benutzer:in gespeichert.

Das Detailfenster

Klicke auf eine Zeile, um die Übersicht für diesen Kurs zu öffnen. Das Vorschaufenster wird rechts neben der Übersicht angezeigt.

Der Tab Übersicht zeigt die Teilnehmerliste – alle Kund:innen, die gebucht, storniert haben oder nicht erschienen sind – und ermöglicht es dir, Kund:innen direkt in den Kurs einzubuchen.
Im Tab Editor änderst du die Einstellungen des Kurses.
Das Fenster auf der rechten Seite zeigt die Details des Kurses: Lehrkraft, Veranstaltungsort, Level, Preis in Credits, ob er Teil einer Serie ist, sowie alle Notizen von Mitarbeiter:innen.

Was sich nicht geändert hat

Bearbeiten, Absagen, Wiederherstellen und Löschen eines Kurses funktionieren weiterhin wie gewohnt – die entsprechenden Schritte findest du unter Kurse erstellen, bearbeiten, absagen oder löschen.

Häufige Fragen

Was bedeutet der Prozentsatz der Auslastung?
Er zeigt den Prozentsatz der belegten Plätze für diesen Kurs.

Was passiert, wenn ich einen Kurs lösche?
Wenn du einen abgesagten Kurs endgültig löschst, werden der Kurs und sein Verlauf vollständig entfernt – das kann nicht rückgängig gemacht werden.

Kann ich nach mehreren Veranstaltungsorten gleichzeitig filtern?
Ja – die Filter unterstützen Mehrfachauswahl, sodass du nach mehreren Veranstaltungsorten, Lehrkräften oder anderen Kriterien gleichzeitig filtern kannst.

Was ist der Unterschied zwischen dem Absagen und dem Löschen eines Kurses?

Absagen eines Kurses macht ihn nicht mehr buchbar, er bleibt jedoch zu Dokumentations- und Nachverfolgungszwecken in deinem Kalender.

Löschen eines Kurses entfernt ihn dauerhaft aus deinem Kalender. Nach dem Löschen sind der Kurs und die zugehörigen Daten nicht mehr verfügbar.

Wenn du einen schwach gebuchten Kurs absagen musst, empfehlen wir grundsätzlich, ihn abzusagen statt zu löschen. Beim Absagen bleibt ein Datensatz des Kurses erhalten, einschließlich der Mitglieder, die vor der Absage gebucht hatten. Beim Löschen wird dieser Datensatz vollständig entfernt, sodass es aussieht, als hätte der Kurs nie existiert.

Kalender (Tab „Kurse“)