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So verbirgst du Finanzinformationen vor Mitarbeiter:innen auf der Startseite des neuen Back Office

Deaktiviere zwei Rollenberechtigungen, damit Finanzzahlen nicht mehr auf der Startseite angezeigt werden.

Deine Startseite passt sich der Rolle jedes Nutzers an. Finanzzahlen – Umsatz, Käufe und Rechnungen – bleiben sichtbar, solange eine Rolle eine von zwei Berechtigungen besitzt.

Wenn Mitarbeiter:innen Finanzinformationen sehen können, die du lieber privat halten möchtest, kann ein Owner-Konto die beiden folgenden Berechtigungen deaktivieren. Es reicht nicht, nur eine davon zu entfernen: Die Startseite zeigt weiterhin Finanzdaten an, bis beide deaktiviert sind.

Schritte

  1. Melde dich mit einem Owner-Konto an

  2. Gehe zu Einstellungen → Mitarbeiter:innen → Rollen

  3. Öffne die Rolle, die der/dem Mitarbeiter:in zugewiesen ist

  4. Deaktiviere Bericht → Kaufbericht einsehen

  5. Deaktiviere Transaktionen → Rechnungen einsehen

  6. Speichern

Die Mitarbeiter:in sieht die Änderung bei der nächsten Anmeldung.

Gut zu wissen

  • Berechtigungen werden auf Rollenebene festgelegt, nicht pro Nutzer:in – alle Mitarbeiter:innen mit dieser Rolle sind betroffen.

  • Soll eine Person weiterhin Finanzdaten sehen können, erstelle für sie eine eigene Rolle.

  • Das Deaktivieren entfernt auch den Zugriff auf den Kaufbericht und auf die Rechnungen selbst, nicht nur die Zahlen auf der Startseite.

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