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So steuerst du, was Mitarbeiter:innen auf der Startseite des neuen Back Office sehen

Dieser Artikel zeigt dir, wie du auswählst, welche Rollen Schlüsselkennzahlen, Erkenntnisse auf einen Blick und Finanzzahlen sehen.

ℹ️ Deine Startseite passt sich an die Rolle jeder:jedes Mitarbeiter:in an. Drei Berechtigungen legen fest, was eine Rolle sieht.

Berechtigung

Was Mitarbeiter:innen auf der Startseite sehen

Schlüsselkennzahlen sehen

Das Panel „Schlüsselkennzahlen“: Buchungen, Besuche und Auslastung

Erkenntnisse auf einen Blick sehen

Das Panel „Erkenntnisse auf einen Blick“: Erstkund:innen, neue und wiederkehrende Besucher:innen, Top-Produkte, Kurse und Trainer:innen

Finanzkennzahlen sehen

Umsatz in beiden Panels: Verkäufe, Realisierte Einnahmen und die Beträge in den Top-Listen

💡 Gut zu wissen: Die Liste „Nächste Kurse“ und der Nachrichtenbereich sind immer auf der Startseite sichtbar.

1. Rollen & Berechtigungen öffnen

Gehe zu Einstellungen → Rollen & Berechtigungen.

2. Rolle öffnen

Klicke auf die Rolle, die du ändern möchtest.

3. Berechtigungen für die Startseite öffnen

Öffne unter Funktionsberechtigungen den Bereich Startseite.

4. Festlegen, was diese Rolle sieht

Aktiviere oder deaktiviere die drei Berechtigungen und klicke dann auf Speichern. Mitarbeiter:innen sehen die Änderung bei ihrer nächsten Anmeldung.

Nur Finanzzahlen ausblenden

Aktiviere Schlüsselkennzahlen sehen und Erkenntnisse auf einen Blick sehen, deaktiviere Finanzkennzahlen sehen. Mitarbeiter:innen sehen weiterhin Buchungen, Besuche und Auslastung, aber keine Umsatzbeträge. Die Top-Listen zeigen dann Prozentwerte statt Beträge.

Gut zu wissen

  • Berechtigungen gelten für eine Rolle, nicht für eine Person: Alle Mitarbeiter:innen mit dieser Rolle sind betroffen. Möchtest du einer einzelnen Person andere Zugriffsrechte geben, erstelle dafür eine eigene Rolle.

  • Die Rollen Eigentümer:in, Admin und Berichtswesen sehen standardmäßig alles auf der Startseite.

  • Check-in-Rollen sehen standardmäßig keine Kennzahlen.

  • Benutzerdefinierte Rollen zeigen keine Kennzahlen, bis du sie aktivierst. Finanzkennzahlen sehen richtet sich nach Transaktionen → Rechnungen sehen, solange du es nicht änderst.

  • Diese Berechtigungen betreffen nur die Startseite. Sie entziehen keinen Zugriff auf Berichte oder Rechnungen.

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