Was ist neu? ✨
Die Verwaltung der Mitarbeiter:innen wurde im neuen Back Office überarbeitet, damit sie klarer und einfacher zu nutzen ist:
Mitarbeiter:innen haben jetzt eine eigene Seite — du findest sie nun im Bereich Team im Navigationsmenü, statt unter Einstellungen.
Mitarbeiter:innen und Rollen & Berechtigungen sind jetzt getrennt — früher befanden sich die Mitarbeiterkonten und ihre Rollen im selben Tab. Sie werden jetzt auf eigenen Seiten verwaltet. Ein direkter Button auf der Mitarbeiter:innen-Seite führt dich direkt zu Rollen & Berechtigungen.
Eine übersichtlichere Mitarbeiter:innen-Liste — die Listenansicht wurde überarbeitet, sodass du wichtige Informationen (z. B. die Rolle jeder Mitarbeiter:in) auf einen Blick siehst, mit klaren Aktionen zum Erstellen und Bearbeiten von Mitarbeiter:innen.
Eine brandneue Detailseite für Mitarbeiter:innen — klicke auf eine Mitarbeiter:in, um ihre Detailseite zu öffnen. Dort kannst du das Konto und die Rolle verwalten.
💡 Gut zu wissen: Das Layout und die Navigation sind neu, aber die Berechtigungen selbst funktionieren genau wie vorher — die gleichen Rollen und Berechtigungsoptionen gelten weiterhin.
So funktioniert es
1. Finde deine Mitarbeiter:innen-Liste
Gehe im neuen Back Office zu Team > Mitarbeiter:innen. Hier siehst du alle Mitarbeiterkonten und die jeweils zugewiesene Rolle.
2. Öffne die Details einer Mitarbeiter:in
Klicke auf eine Mitarbeiter:in, um ihre Detailseite zu öffnen. Hier kannst du die Kontoinformationen einsehen und bearbeiten und sehen, welche Rolle (und damit welche Berechtigungen) sie hat.
3. Rollen & Berechtigungen verwalten
Um die Rollen zu erstellen oder zu bearbeiten, die festlegen, was deine Mitarbeiter:innen sehen und tun können, nutze den Button Rollen & Berechtigungen auf der Mitarbeiter:innen-Seite.
Jede Rolle fasst eine Reihe von Berechtigungen zusammen, die du dann einer oder mehreren Mitarbeiter:innen zuweisen kannst.
4. Einer Mitarbeiter:in eine Rolle zuweisen
Sobald deine Rollen eingerichtet sind, weise jeder Mitarbeiter:in die passende Rolle über ihre Detailseite zu. Ihr Zugriff auf das Back Office wird entsprechend den Berechtigungen dieser Rolle aktualisiert.
Möchtest du mehr Details zu den einzelnen Berechtigungen erfahren? Die einzelnen Berechtigungen haben sich nicht geändert — die vollständige Übersicht findest du unter Details zu Mitarbeiter:innen-Berechtigungen.
Richtest du neue Mitarbeiterkonten ein? Siehe Verschiedene Arten von Mitarbeiterkonten erstellen.