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Schnelle Rechnungsstellung

Damit Du Deinen Studenten beim Einchecken schneller eine Rechnung ausstellen kannst, haben wir folgende Funktionalität entwickelt.

Wenn Du Deine Buchungen verwaltest, hast Du die Möglichkeit eine Kurskarte oder eine Terminkarte für Deine Mitglieder in Rechnung zu stellen.

!!!! Es ist aber notwendig, die erstellte Rechnung zu speichern, entweder mit einer eingelösten Zahlung oder mit einer Anzahlung !!!!

Wenn Du diese Rechnung nicht speicherst, wird der Schüler die Karte kostenlos verwenden können.

1. Schritt: Einen Schüler anmelden.

Bei der Verwaltung der Buchungen, kannst Du einen Schüler suchen und ihn zu dem gewünschten Kurs anmelden.

2. Schritt: Wähle die Karte, die dem Schüler verkauft werden soll.

Wenn der Schüler keine kompatible Kurskarte oder Terminkarte besitzt, kannst Du gleich eine Karte verkaufen. Klicke nur auf "In Rechnung stellen".

3. Schritt: Erstelle die Rechnung (WICHTIG).

Sobald Du auf die Schaltfläche geklickt hast, wird eine Rechnung erstellt.

VORSICHT, solange die Rechnung noch nicht gespeichert wurde, gibt die Warntaste eine neue Benachrichtigung ein.

Sie müssen UNBEDINGT eine der folgende Aktionen machen :

  • Die Rechnung ohne Zahlungsmethode speichern (der Schüler hat seine Karte nocht nicht bezahlt). Klicken Sie auf SPEICHERN.

  • Die Rechnung mit einer Zahlungsmethode speichern und den verbundenen Betrag eingeben. Klicken Sie auf SPEICHERN.

4. Schritt: Du hast die falsche Karte ausgewählt.

Keine Panik.

Klicke auf "Rechnung anzeigen" > "Stornieren" > Nun ist die Aktion rückgängig gemacht worden und du kannst eine neue Kurskarte auswählen

Du müssen nur die Rechnung löschen (UND NICHT DIE BUCHUNG). Klicken Sie auf das Kreuz auf der Rechnung.

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