Folgende Situation kann vorkommen: Du "vermietest" einen Teil des Raums an einen Trainer, der zufällig mit seinem Schüler/seiner Schülerin in dein Studio kommt.
1. Schritt: Erstelle einen Termin für die Vermietung des Raums an den Trainer.
In Mein Studio > Termine > Einen Termin erstellen > Fülle das Formular aus.
Benenne den Pass und wähle die Kategorie aus.
Wähle "In einer deiner Einrichtungen" aus und wähle den/die Raum/Räume, den/die du den Trainern zur Verfügung stellen möchtest.
Entscheide, ob du die Kästchen "Erfordert den gesamten Raum" und "Auswahl bei der Buchung erlauben" aktivierst oder nicht.
Wähle "Ohne Lehrer", da der Trainer bucht und nicht der Kunde.
Beschreibung.
Wähle "Für Kunden sichtbar", da der Termin sichtbar sein muss, damit der Trainer ihn selbst buchen kann, indem er sich in sein Kundenkonto einloggt.
Klicke auf "Speichern".
Vergiss nicht, die zum Termin gehörenden Kurse zu erstellen und die Verfügbarkeit der Räume festzulegen.
Erklärungsblatt zur Verwaltung der Raumverfügbarkeit: https://intercom.help/bsport-helpcenter/fr/articles/3973976
Erklärungsblatt zur Erstellung eines Kurses (2. Schritt): https://intercom.help/bsport-helpcenter/fr/articles/3974549
2. Schritt: Erstelle eine trainerspezifische Terminkarte.
In Produkte > Terminkarte > Eine Terminkarte erstellen > Benenne deinen Pass > Gib den Preis an, den der Trainer zahlt, um mit seinem Schüler/seiner Schülerin Zugang zum Raum zu erhalten > Kreuze "Für Kunden unsichtbar" an. Gib außerdem im Feld unten an, mit welcher Art von Termin die Karte kompatibel sein soll (sonst funktioniert es nicht):
Wenn du "Für Kunden unsichtbar" ankreuzt, können Kunden und Trainer sich den Pass nicht selbst in Rechnung stellen. Es liegt dann am Studioleiter, den Pass seinen Trainern zu berechnen, damit sie ihn nutzen können.
3. Schritt: Stelle den Trainern eine Rechnung.
Achtung: Damit die Trainer Termine buchen können, musst du den Terminpass für Trainer selbst in Rechnung stellen, da sie ihn nicht selbst kaufen können.
Suche in der Suchleiste nach dem Trainer (seinem Kundenkonto) > Klicke auf "Abrechnen" > Klicke auf "Terminkarten" > Wähle die Karte für den Trainer aus > Klicke auf "Zur Rechnung hinzufügen" > Klicke auf "Rechnung ausstellen"
Entweder zahlt der Trainer sofort und du kannst eine Zahlungsmethode erfassen.
Oder er zahlt später, dann wählst du keine Zahlungsmethode aus und erfasst die Rechnung direkt. Der fällige Betrag erscheint dann auf dem Konto des Trainers.