Schritt 1: Marketing > Benachrichtigungen > "Benachrichtigung hinzufügen".
Kategorie wählen: Geburtstag, Gruppenaktivitäten, Workshop, Einrichtung, Standort, Termine, Kurzpässe, Abonnement, Termin-Karte.
Formular ausfüllen:
- Bestätigte oder stornierte Buchung
- Anwesenheit oder Abwesenheit des Mitglieds
- Jede Stunde oder eine bestimmte Stunde
- Vor oder nach der Stunde
- Anzahl Stunden vorher/nachher
- E-Mail-Vorlage auswählen
Es ist auch möglich, bereits erstellte Benachrichtigungen zu deaktivieren. Dafür deaktivieren Sie einfach den Schalter rechts neben der Regel (Häkchen entfernen).
Schritt 2: Benachrichtigungen jederzeit bearbeiten, deaktivieren oder löschen.
Ihre Einstellung erscheint nun auf der linken Seite Ihres Bildschirms.
Klicken Sie darauf > und wählen Sie:
„Bearbeiten“, wenn Sie eine Einstellung Ihrer Regel ändern möchten
„Löschen“, wenn die Benachrichtigung gestoppt werden soll.
Richten Sie Ihre Benachrichtigungen mithilfe von Smartlists noch gezielter ein:
Wenn Sie Ihre Kommunikation präziser ausrichten möchten, können Sie die Mitglieder filtern, die die Nachricht erhalten sollen – mithilfe von Smartlists. Sie können dabei festlegen, dass nur die Mitglieder innerhalb einer Smartlist die Benachrichtigung erhalten oder alternativ alle Mitglieder einer Smartlist ausschließen.
In jeder Benachrichtigungseinstellung können Sie definieren, welche Smartlists Sie in die Benachrichtigung ein- oder ausschließen möchten.
Wenn Sie Smartlists im Feld **„Keine E-Mail senden, wenn das Mitglied zu einer der folgenden Listen gehört“** eintragen, erhalten die Mitglieder dieser ausgewählten Smartlists die Benachrichtigung nicht.
Wenn Sie Smartlists im Feld **„E-Mail nur senden, wenn das Mitglied zu einer der folgenden Listen gehört“** eintragen, erhalten ausschließlich die Mitglieder dieser ausgewählten Smartlists die Benachrichtigung.
Wenn ein Mitglied sowohl in einer ausgeschlossenen als auch in einer eingeschlossenen Smartlist enthalten ist, erhält es die Benachrichtigung nicht.
Wenn Sie keine Smartlist auswählen, wird die Benachrichtigung an alle Ihre Mitglieder gesendet.