Wenn du eine Nachricht über eine Smartlist an deine Mitglieder sendest, kannst du sie entweder sofort an die in der Smartlist enthaltenen Mitglieder senden oder sie für später planen, zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit.
Wenn du Nachrichten für später planst, kannst du deine Marketingkommunikation im Voraus vorbereiten und/oder einen Zeitpunkt festlegen, der dir am besten und strategisch am sinnvollsten erscheint.
Schritt 1
Öffne die Smartlist, für die du eine Nachricht planen möchtest, und klicke auf Send a message
Schritt 2
Sobald das Nachrichtenformular geöffnet ist, wähle den Nachrichtentyp aus, den du senden möchtest, und klicke auf Message scheduling
Standardmäßig ist die Nachricht so eingestellt, dass sie sofort gesendet wird.
Um sie für später zu planen, wähle „Schedule for later“ aus
Jetzt kannst du Datum und Uhrzeit auswählen, zu denen die Nachricht automatisch geplant und gesendet werden soll.
Klicke anschließend auf Wochenplan
Beachte, dass die genaue Anzahl der Empfänger:innen erst beim tatsächlichen Versand feststeht. Die Anzahl der Mitglieder in der Smartlist kann sich nämlich zwischen der Erstellung der geplanten Nachricht und dem tatsächlichen Versand zum geplanten Datum und zur geplanten Uhrzeit ändern.
Schritt 3
Im Tab „Allgemein“ der Smartlist wird die nächste geplante Nachricht angezeigt, die gesendet wird.
Von hier aus kannst du auf Bearbeiten klicken, um entweder den Inhalt der Nachricht oder das Datum bzw. die Uhrzeit des Versands zu ändern. Du kannst auch auf Löschen klicken, um deine Nachricht zu entfernen und die Planung abzubrechen. Beachte, dass dabei auch der Inhalt der Nachricht gelöscht wird und nicht als Entwurf erhalten bleibt.
Beachte, dass eine Nachricht ab 5 Minuten vor dem Versand nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden kann.
Schritt 4
Wenn du mehrere geplante Nachrichten hast, kannst du die gesamte Liste entweder durch Klicken auf Alle anzeigen oder über den Tab „Kampagnen“ einsehen.
Hier werden alle für später geplanten Nachrichten angezeigt. Sie können, wie oben beschrieben, ebenfalls bearbeitet oder gelöscht werden.
