Si has concedido acceso al estudio para el bono, verás una nueva opción en las opciones de fecha de inicio de tu bono: Válido desde el primer uso.
Esta opción está pensada para crear "bonos de acceso puntual" (drop-in). Estos bonos se pueden usar para dar acceso de un día a miembros que no tienen una suscripción, por ejemplo.
Los bonos "Válidos desde el primer uso" se activan cuando un miembro hace check-in por primera vez (abre una puerta para acceder al estudio o escanea su código de barras) o hace su primera reserva. Después, el bono será válido durante el número de días indicado (un día, una semana...).
Configura el periodo de validez
En la sección de validez, selecciona "Válido desde el 1.º uso (reserva o check-in)"
Luego, define el "Periodo de activación".
El periodo de activación es el tiempo durante el cual el bono aún no está activado; está esperando un primer check-in o una primera reserva. Si el miembro no realiza ninguna de estas acciones durante el periodo de activación, el bono caducará.
Ahora define el periodo de validez de tu bono.
Una vez activado, tu bono será válido durante la duración indicada. Tus miembros solo podrán acceder al estudio durante ese periodo.
Activación
Este bono se activará con las siguientes acciones:
Una primera reserva
La validez del bono comenzará en la fecha de la sesión reservada
Un primer check-in
El miembro accedió al estudio usando este bono (abrió una puerta o escaneó su código de barras)
Caso particular de la primera reserva
Si se cancela la primera reserva de este bono y no hay otras reservas hechas con el bono:
La validez del bono volverá al periodo de activación y esperará otra reserva o el primer check-in.
Si se cancela la primera reserva de este bono y hay otra reserva:
La validez del bono comenzará en la fecha de la siguiente reserva más próxima en el tiempo.
Activación manual
Los bonos que se activan con el primer uso se pueden activar manualmente desde el perfil del miembro, en la pestaña "Bonos".
Al hacer clic en el botón "Activar", se activa la validez del bono.
Este botón solo aparece si:
el bono se puede activar con el primer uso
no se ha realizado ningún check-in previo
el bono no ha caducado
Ten en cuenta que el botón sigue apareciendo aunque ya se haya hecho una primera reserva. El objetivo es permitir que tu personal cambie la fecha de activación a hoy si un miembro viene al estudio y quiere tener acceso antes del día de su primera reserva.
Esto resulta muy útil para los bonos de acceso puntual que son válidos durante una semana.
Es importante tener en cuenta que si la nueva fecha de inicio del bono hace que algunas reservas queden fuera del periodo de validez del bono, esas reservas no se cancelarán automáticamente. Se avisará a tu personal, que decidirá qué hacer.