Este artículo se aplica tanto a la entrada automática como a la entrada manual. Puedes consultar la definición aquí.
Ahora que Access Control está activado en tu estudio, veamos cómo configurar tus pases y reservas para permitir la entrada de tus miembros.
Configura tus pases y suscripciones
Pases
Para que tus miembros puedan entrar a tu estudio, necesitan tener un pase o suscripción que les otorgue acceso:
En el flujo de creación o edición del pase, ve a la sección «Door Access»
Activa el interruptor «Grant studio access»
Solo para entrada automática: una vez activado, este pase permitirá a todos los miembros que lo tengan abrir todas las puertas de tu estudio. Esto también se aplicará a los pases que los miembros ya tuvieran antes de activar el interruptor.
Los derechos de acceso al estudio seguirán siendo válidos mientras el pase no haya caducado.
Si este pase se usa en una suscripción, dicha suscripción también dará acceso al estudio a los miembros suscritos. Para un pase usado en suscripciones, te recomendamos indicar «Válido desde la fecha de facturación» como fecha de inicio del pase.
Válido desde el primer uso
Si has otorgado acceso al estudio al pase, verás una nueva opción en las opciones de fecha de inicio: Válido desde el primer uso.
Esta opción puede usarse para pases de día, por ejemplo. Para aprender a configurar este tipo de pase, consulta esta guía.
Pases en horario reducido
En los pases, puedes restringir las reservas a determinados horarios. Esta opción también es compatible con Access Control. Así puedes indicar si el pase da acceso a tu estudio en un día concreto y en horas específicas.
Acceso por establecimiento
Para la entrada manual, puedes definir si un pase da acceso a determinados establecimientos usando las restricciones por establecimiento. Por defecto, un pase da acceso a todos los establecimientos.
Pases de cita
Los pases de cita también tienen el mismo interruptor para otorgar acceso. Sin embargo, no disponen de la opción de validez desde el primer uso ni de compatibilidad con horario reducido.
Acceso por establecimiento
Esta función solo se aplica a la entrada manual.
Al igual que con los pases, puedes definir a qué establecimientos dan acceso los pases de cita.
Para ello, usa la sección «Compatible appointments». Si las citas compatibles tienen un establecimiento asignado, el pase de cita dará acceso a dicho establecimiento.
Entrada basada en reservas
Si tienes citas, clases grupales o talleres en tu estudio y quieres que tus miembros puedan entrar si tienen una sesión próxima (incluso sin un pase, dándoles acceso completo), puedes activar esta función.
Ve a Access > Configuración
Por defecto, el margen de tiempo para la entrada es menos de 59 minutos antes del inicio de la sesión y menos de 15 minutos después de que haya comenzado.
Puedes editarlo si es necesario.
Introduce el nuevo margen de tiempo que quieres aplicar y haz clic en Guardar.
Ten en cuenta que esta configuración es compartida por todas las sesiones y todas las ubicaciones.
Si no quieres activar esta función, contacta con tu gestor de cuenta.
Lógica de Access Control
Todo está configurado en tu estudio. Ahora veamos la lógica de Access Control y cómo decide quién puede entrar o no. Continúa en este artículo.