Esta función te permite gestionar a todos los profesores que necesiten un sustituto. Con la herramienta de sustitución, los profesores ausentes pueden ofrecer sus clases a otros profesores para que puedan inscribirse como suplentes. Así te resultará más fácil gestionar las ausencias de tus profesores.
ℹ️ Esta función es un Complemento, contacta con tu gestor de cuenta para obtenerla.
Paso 1: Activa la vista profesor
Para que tus profesores tengan acceso a esta función, deben tener acceso al área de profesor.
Puedes activar este acceso por defecto para todos tus nuevos profesores en Ajustes > Área de profesores
O bien puedes gestionarlo profesor por profesor, en el perfil de cada uno. Ve a Profesores, elige a tu profesor y activa el interruptor de Vista profesor
Paso 2: Accede a las solicitudes de sustitución
En Mi estudio > Sustitución, se muestran todas las solicitudes de sustitución
Puedes filtrar las solicitudes según :
El profesor, el establecimiento, la actividad, la categoría, la ubicación (si tienes el complemento)
Estado de la solicitud: fuera de plazo, dentro de plazo
Estado de las solicitudes: abiertas o cerradas
La fecha de la sesión
La información indica :
Si la solicitud se hizo dentro de plazo o fuera de plazo
Si las inscripciones están cerradas o abiertas, y el número de profesores inscritos en esta solicitud
Paso 3: Indica qué sesiones pueden impartir tus profesores
Desde la pestaña Profesor :
En el perfil de tu profesor, en la sección Sustitución, indica las actividades, talleres o categorías que tu profesor puede impartir, y los establecimientos donde puede hacerlo.
Puedes optar por asignarlo a un grupo de disciplina (seguirá entonces las reglas de ese grupo) o crear una regla personalizada para él.
Desde la pestaña Sustitución :
En la pestaña Grupos de disciplina. Puedes crear grupos de profesores para no tener que configurarlos uno por uno. Haz clic en Añadir un grupo
Elige un nombre para el grupo, las sesiones y las categorías que pueden impartir los profesores de este grupo, y los establecimientos donde pueden hacerlo. Asigna profesores a este grupo.
Cuando un profesor se indica como compatible con una sesión, podrá recibir una notificación por Email, ver las solicitudes de sustitución correspondientes y responder a ellas.
También está disponible un resumen de los profesores disponibles por disciplina.
Paso 4: Gestiona las solicitudes realizadas
Accede a los detalles de la solicitud y asigna un profesor:
Para acceder a la información de la solicitud, haz clic en la flecha de la columna Acción
Aparece la lista de profesores que se han inscrito para ser suplentes en la sesión. Para asignar un profesor: haz clic en Asignar. El profesor seleccionado quedará asignado como profesor de esa sesión
Rechaza la solicitud: puedes rechazar una solicitud con la cruz de la columna Acción
Ten en cuenta que, al realizar esta acción, este profesor ya no podrá hacer una nueva solicitud de sustitución para esta sesión.
Accede al historial de sustituciones :
En la sección Historial de sustituciones, tienes acceso a todas las sesiones para las que se ha completado la solicitud de sustitución.
Paso 5: Gestiona las solicitudes fuera de plazo
En Ajustes > Vista profesor > Ajustes de sustitución
Define el número de días antes del inicio de la sesión a partir del cual la solicitud se considerará fuera de plazo.
Establece un límite para las solicitudes fuera de plazo:
Activa el interruptor "Límite de solicitudes fuera de plazo" e indica el número máximo de solicitudes fuera de plazo que puede hacer un profesor. Indica la frecuencia de este límite. Si se supera el límite, el profesor ya no podrá hacer solicitudes de sustitución fuera de plazo. Sin embargo, seguirá pudiendo hacer solicitudes de sustitución dentro de plazo.
Indica una fecha de cierre para las inscripciones para tener tiempo de elegir qué profesor asignar a la sesión. Define el número de días antes del inicio de la sesión durante los cuales los profesores no podrán inscribirse en una solicitud de sustitución
Guarda los cambios.
Paso 6: Aplaza la fecha de cierre de las solicitudes
Cuando se hace una solicitud fuera de plazo, en la mayoría de los casos la fecha de cierre ya ha pasado. Puedes ampliar la fecha de cierre solo para esta sesión, para dar a tus profesores más tiempo para inscribirse.
En Mi club > haz clic en el icono del reloj en la columna Fecha de cierre. Elige la nueva fecha de cierre
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