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Comment activer l’entrée automatique du contrôle d’accès

Découvrez comment configurer l’entrée automatique du contrôle d’accès dans votre Back Office

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Écrit par Product
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Avant de lire cet article, assurez-vous d’avoir consulté celui-ci en premier.

Entrée automatique est en phase de beta test. Si vous souhaitez participer à la beta, veuillez contacter votre Account Manager.

Pour permettre l’entrée automatique, bsport s’associe à Kisi. Avant d’aller plus loin dans cet article, il est obligatoire de contacter Kisi afin d’être entièrement intégré : votre compte Kisi doit être configuré avec toutes vos portes correctement liées au matériel.
Une fois cette étape terminée, vous pouvez poursuivre la lecture de cet article.

Connecter bsport à Kisi

Créer un groupe sur Kisi

Tout d’abord, vous devez créer un Group dans Kisi. Ce groupe sera utilisé comme règles d’accès pour vos membres.

Vous pourrez définir :

  • les portes auxquelles vos membres auront accès (si vous avez plusieurs portes),

  • ainsi que les plages horaires durant lesquelles vos membres pourront accéder aux portes.

Dans Kisi, allez dans Groups puis cliquez sur Add Group.

  • Renseignez le nom et la description. Nous vous recommandons d’indiquer clairement dans le nom que ce groupe est destiné aux utilisateurs bsport.

  • Nous recommandons de NE PAS activer le toggle Scope to a Place. Cela offre plus de flexibilité à l’avenir, car ce paramètre ne peut plus être modifié une fois le groupe créé.

  • Cliquez sur Add.

Une fois votre groupe créé, vous devez :

  • indiquer à quelles portes ce groupe a accès,

  • configurer le planning d’accès afin de vous assurer que vos membres ne puissent pas entrer lorsque le studio est fermé.

Vous pouvez le faire en suivant les helpsheets de Kisi disponibles ici.

Créer un utilisateur

Nous allons maintenant créer l’utilisateur que bsport utilisera pour déverrouiller la porte. Nous attribuerons à cet utilisateur le groupe créé précédemment, afin que les membres puissent accéder à votre studio uniquement aux bons horaires.

Dans Kisi, allez dans Users puis cliquez sur Add Users.

  • Indiquez une adresse email.

Vous devez pouvoir accéder à cette adresse email, car vous recevrez un email dessus.

  • Indiquez un nom. Nous recommandons bsport.

  • Cliquez ensuite sur Share Access.

Dans la modale :

  • sélectionnez le groupe que nous venons de créer,

  • dans Role, sélectionnez Group Manager,

  • assurez-vous que le toggle Notify the User est bien activé.

  • Cliquez sur Share, puis sur Add.

Votre utilisateur vient de recevoir un email : ouvrez-le et suivez les étapes pour créer un mot de passe. Connectez-vous ensuite à ce compte.

Récupérez la clé API Kisi

Pour connecter bsport à Kisi, vous devez fournir la clé API Kisi de l'utilisateur que nous venons juste de créer à votre Account Manager.
Voici comment la trouver :

  1. Assurez-vous d'être connecté à l'utilisateur que nous venons de créer.

  2. En haut à droite, cliquez sur votre adresse e-mail puis sélectionnez “My Account”.

  3. Dans “My Account”, ouvrez l’onglet “API” dans le menu de gauche, puis cliquez sur “Add API key”.

  1. Dans le champ “Name”, indiquez “bsport”.

  2. Dans le champ “Password”, saisissez votre mot de passe de compte.

  1. Copiez la clé API générée et envoyez-la à votre Account Manager.

  2. Attendez la confirmation de votre Account Manager indiquant que la connexion entre bsport et Kisi est bien établie.

Si vous êtes une franchise

Si vous êtes une franchise ou une marque utilisant le bsport Master Account, et que vous avez plusieurs studios dans ce Master Account utilisant le contrôle d'accès, veuillez répéter les étapes précédentes pour chacun de vos franchisés / studios ayant besoin du contrôle d'accès.

Pour chaque franchisé / studio :

  • Créez un groupe par franchisé.

    • Indiquez clairement dans le nom quel franchisé ce groupe contrôle.

    • Dans les Groups, assurez-vous de sélectionner uniquement les portes appartenant au franchisé concerné.

  • Créez un user par franchisé et assignez-lui le groupe correspondant.

  • Générez une API Key pour chaque user.

    • Assurez-vous d’indiquer clairement à votre Account Manager quelle API Key correspond à quel franchisé.

Choisissez votre methode de sécurité

L’entrée automatique fonctionne selon une logique de “click-to-open” : les membres peuvent ouvrir la porte depuis leur application en cliquant sur un bouton. Découvrez comment cela fonctionne dans cette fiche d’aide.

Pour éviter toute fraude, vous devez vous assurer que les membres se trouvent réellement à proximité de la porte lorsqu’ils l’ouvrent. Pour réduire le risque, nous vous proposons deux méthodes pour protéger votre studio:

  • geofencing

  • proximity proof

Veuillez sélectionner l’une des protections de sécurité suivantes et contacter votre Account Manager pour qu’il l’active.

Quelle que soit la méthode choisie, les membres doivent toujours être connectés à Internet pour pouvoir ouvrir les portes.

Geofencing

Le geofencing définit un périmètre (rayon) autour de vos portes à l’intérieur duquel un membre doit se trouver pour pouvoir les déverrouiller.

Pour l’activer, contactez votre Account Manager et indiquez-lui le rayon (en mètres) dans lequel les membres doivent se trouver pour pouvoir ouvrir la porte.

Nous recommandons de définir un rayon d’au moins 100 mètres autour de votre entrée. Cela permet de compenser les variations normales de précision de localisation des téléphones dues au GPS et aux conditions réseau.

Attendez ensuite la confirmation de votre Account Manager indiquant que tout est en place.

Proximity proof

Proximity proof utilise le Bluetooth pour s’assurer que le téléphone du membre se trouve à proximité d’un lecteur. Si c’est le cas, le membre pourra ouvrir la porte.


S’il est trop éloigné du lecteur, la porte ne s’ouvrira pas. Dans ce cas, les membres devront toujours cliquer sur le bouton d’ouverture de la porte dans l’application.

Pour que Proximity proof fonctionne, vous devez disposer d’un lecteur pour chacune de vos portes. Vous pouvez commander vos lecteurs ici. Nous vous conseillons le Reader Pro 2.1 (High frequency).

Pour l’activer, veuillez contacter votre Account Manager.


Si vous avez choisi cette option, veuillez suivre le guide d’installation de Proximity proof disponible ici.

Configurer le contrôle d’accès

Maintenant que le contrôle d’accès est activé, voyons comment configurer correctement votre Back Office afin de définir les règles d’entrée.

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