Cet article s’applique à la fois à l’entrée automatique et à l’entrée manuelle. Vous pouvez consulter la définition ici.
Maintenant que le contrôle d’accès est activé sur votre studio, voyons comment configurer vos pass et réservations pour permettre à vos membres d’entrer.
Configurer vos pass et abonnements
Carte de cours
Pour permettre à vos membres d’accéder à votre studio, ils doivent posséder un pass ou un abonnement leur donnant les droits d’accès :
Dans le flux de création ou d’édition d’un pass, allez dans la section « Accès aux portes »
Activez le bouton « Accorde l'accès au studio »
Pour l’entrée automatique uniquement : une fois activé, ce pass permettra à tous les membres qui le possèdent d’ouvrir toutes les portes de votre studio. Cela s’appliquera également aux pass déjà détenus avant l’activation du bouton.
Les droits d’accès resteront valides tant que le pass n’aura pas expiré.
Si ce pass est utilisé dans un abonnement, cet abonnement donnera également accès au studio aux membres abonnés. Pour un pass utilisé dans des abonnements, nous vous recommandons de sélectionner « À la date de facturation » comme date de début du pass.
Valide à partir de la première utilisation
Si vous avez autorisé l’accès au studio pour le pass, vous verrez une nouvelle option dans les paramètres de date de début : « Valide à partir de la première utilisation ».
Cette option permet de créer des pass à la journée par exemple. Pour apprendre à créer ces pass, suivez notre fiche d'aide ici.
Pass hors heure de pointe
Sur les pass, vous pouvez restreindre les réservations à certaines heures. Cette option est également compatible avec le contrôle d’accès : vous pouvez ainsi indiquer si le pass donne accès au studio uniquement à des jours et heures spécifiques.
Accès par établissement
Cette fonctionnalité s’applique uniquement à l’entrée manuelle.
Pour l’entrée manuelle, vous pouvez définir si un pass donne accès à certains établissements à l’aide des restrictions sur les établissements. Par défaut, un pass donne accès à tous les établissements.
Cartes de rendez-vous
Pour les cartes de rendez-vous, il n’existe pas encore de bouton spécifique. Tous les pass de rendez-vous donnent le droit d’ouvrir les portes.
Accès par établissement
Cette fonctionnalité s’applique uniquement à l’entrée manuelle.
Comme pour les pass, vous pouvez définir à quels établissements les cartes de rendez-vous donnent accès.
Pour ce faire, utilisez la section « Rendez-vous compatibles ». Si les rendez-vous compatibles concernent un établissement donné, le pass de rendez-vous donnera accès à cet établissement.
Entrée basée sur les réservations
Si votre studio propose des rendez-vous, cours collectifs ou ateliers et que vous souhaitez que vos membres puissent entrer lorsqu’ils ont une session à venir (même sans pass leur donnant un accès complet), vous pouvez activer cette fonctionnalité.
Pour cela, rendez-vous dans Accès > Paramètres.
Par défaut, la plage horaire d’entrée est fixée à moins de 59 minutes avant le début de la session et moins de 15 minutes après son démarrage.
Vous pouvez la modifier si nécessaire.
Saisissez ensuite la nouvelle plage horaire à prendre en compte et cliquez sur Enregistrer.
Notez que ce paramètre est partagé par toutes les séances et tous les établissements.
Logique du contrôle d’accès
Tout est désormais configuré pour votre studio. Voyons maintenant la logique du contrôle d’accès et comment le système détermine qui peut entrer ou non. Poursuivez avec cet article.