Dans certains pays, les factures doivent suivre une numérotation séquentielle afin de garantir une comptabilité fiable et de prévenir la fraude.
Si vous utilisez déjà bsport et que cette configuration n’a pas encore été faite, cet article vous explique comment et quand activer la numérotation séquentielle des factures pour votre studio.
👉 Si vous avez déjà renseigné ces informations lors de votre onboarding, aucune action n’est nécessaire.
Qu’est-ce que la numérotation séquentielle des factures ?
La numérotation séquentielle signifie que chaque nouvelle facture reçoit un numéro qui suit la précédente, sans trou ni doublon.
Sur bsport, un numéro de facture peut inclure :
Un préfixe (optionnel)
Une date (année seule, ou année + mois — obligatoire)
Un numéro séquentiel
Un suffixe (optionnel)
Exemple :
INV-2026-000004-FR
⚠️ Important : une fois la numérotation configurée, elle ne peut plus être modifiée.
Qui doit configurer cette numérotation ?
Vous devez effectuer cette configuration si :
Votre studio a été créé avant la mise en place de cette fonctionnalité, et
Vous n’avez pas encore défini de numérotation de factures.
Si votre studio est récent et que vous avez déjà complété cette étape lors de l’onboarding, tout est déjà configuré ✅
Si vous avez déjà demandé à bsport d'effectuer une numérotation séquentielle par le passé, vous ne pourrez pas modifier la numérotation depuis le back-office.
Où configurer la numérotation des factures ?
Rendez-vous dans Paramètres > Facturation depuis votre back-office bsport
Accédez à la section Numérotation des factures
Définissez votre format de numérotation (préfixe, date, suffixe)
Une fois confirmée, cette configuration est verrouillée et s’appliquera automatiquement selon la date de démarrage choisie.
Choisir la date de début de la numérotation séquentielle
Vous devrez sélectionner à partir de quand la numérotation séquentielle doit s’appliquer.
Option 1 : Début du mois prochain (recommandé)
Cette option est idéale si vous n’utilisez pas de logiciel de comptabilité externe.
Toutes les factures créées avant le mois prochain conservent leur identifiant actuel
Les factures créées à partir du mois prochain utiliseront une numérotation séquentielle
La numérotation commencera à 1
Option 2 : Début du mois en cours
Cette option est principalement destinée aux studios qui utilisent déjà un logiciel de comptabilité externe.
La numérotation séquentielle est appliquée rétroactivement aux factures créées depuis le début du mois en cours
Dans l’interface, les factures existantes afficheront le nouveau numéro séquentiel
Les PDF de factures déjà générés conserveront leur identifiant d’origine (les PDF ne peuvent pas être modifiés)
Toutes les nouvelles factures auront le bon numéro séquentiel, à la fois dans l’interface et sur le PDF.
Vous utilisez un logiciel de comptabilité externe ?
Si vous recréez vos factures bsport dans un autre logiciel de comptabilité, vous pouvez aligner la numérotation entre les deux systèmes.
Pour cela :
Sélectionnez « Début du mois en cours » comme date de démarrage
Activez l’option « J’utilise un prestataire de services comptables externe »
Choisissez le numéro de départ pour les factures bsport
Nous recommandons de :
Vérifier le dernier numéro de facture utilisé dans votre logiciel de comptabilité
Ajouter +1
Utiliser ce numéro comme point de départ sur bsport
Cela garantit une continuité entre les deux systèmes.
⚠️ Informations importantes ⚠️
Une fois la numérotation configurée, elle ne peut plus être modifiée
Les factures créées avant l’activation conservent leur identifiant d’origine
La numérotation séquentielle s’applique uniquement aux factures créées sur bsport