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Calendrier (onglet Cours)

L'onglet Cours du Calendrier affiche tous vos cours regroupés par jour, avec les taux de remplissage, des actions rapides et des filtres int

ℹ️ Cet article décrit le nouveau Back-Office.

Aperçu

  • Le tableau des cours

  • Changer de vue et trouver un jour

  • Type et statut du cours en un coup d'œil

  • Agir sur un cours

  • Filtrage, recherche et colonnes

  • Le panneau d'aperçu

Le tableau des cours

Les cours sont regroupés par jour, chacun avec un en-tête de date et un taux de remplissage quotidien (par exemple, « 34 % rempli »). Les colonnes par défaut sont Heure, Nom, Professeur, Liste des participants et Établissement.

Changer de vue et trouver un jour

  • Sélectionnez le bouton Affichage pour passer à une vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle. Ce paramètre est mémorisé à chaque visite.

  • Sélectionnez le sélecteur de date au centre pour accéder directement à une date précise.

  • Vous pouvez revenir à la vue du jour à tout moment en sélectionnant Aujourd'hui.

Type et statut du cours en un coup d'œil

Des étiquettes intégrées indiquent Hybride, Récurrent, Fait partie d'une série ou En ligne, ainsi qu'un indicateur « en cours » pour les cours en direct. Les cours annulés conservent un barré et un traitement graphique permanents.

Aperçu de la récurrence

Pour afficher tous les cours à venir de la même série récurrente, sélectionnez un cours puis cliquez sur « Tous les cours ». Cela ouvre un aperçu de tous les cours futurs faisant partie de la même récurrence.


Agir sur un cours

Sélectionnez les 3 points sur une ligne pour accéder aux actions rapides :

  • Cours actifs : Modifier, Dupliquer, Copier le lien, Annuler

  • Cours annulés : Restaurer, Modifier, Dupliquer, Supprimer définitivement

Pour agir sur plusieurs cours à la fois, sélectionnez les 3 points à côté de « Ajouter un cours » pour ouvrir Plus d'actions — exportez la liste des participants ou annulez plusieurs cours en même temps.

💡 Utilisez plutôt le bouton bascule « Afficher les cours annulés » sous Affichage.

Filtrage, recherche et colonnes

Filtrez par Service, Professeur, Niveau, Établissement, Visibilité ou remplacements. Les filtres prennent en charge la logique est/n'est pas, la sélection multiple, la recherche dans les filtres et les préréglages enregistrés. Les résultats de recherche respectent vos filtres actifs.

Affichez ou masquez les colonnes depuis les paramètres Affichage — votre choix est enregistré par utilisateur.

Le panneau de détails

Cliquez sur une ligne pour ouvrir l'Aperçu de ce cours. Le panneau d'aperçu s'affiche à droite de l'Aperçu.

  • L'onglet Aperçu affiche la liste des participants — tous les clients ayant réservé, annulé ou ne s'étant pas présentés — et vous permet de réserver directement des clients pour le cours.

  • L'onglet Éditeur permet de modifier les paramètres du cours.

  • Le panneau à droite affiche les détails du cours : professeur, établissement, niveau, prix en crédits, appartenance à une série, ainsi que toute note ajoutée par le personnel.

Ce qui n'a pas changé

Modifier, annuler, restaurer et supprimer un cours fonctionne toujours comme avant — consultez Créer, modifier, annuler ou supprimer vos séances pour connaître les étapes.

Questions fréquentes

Que signifie le pourcentage du taux de remplissage ?
Il indique le pourcentage de places disponibles occupées pour ce cours.

Que se passe-t-il lorsque je supprime un cours ?
La suppression définitive d'un cours annulé le retire complètement, avec son historique — cette action est irréversible.

Puis-je filtrer par plusieurs Établissements à la fois ?
Oui — les filtres prennent en charge la sélection multiple, vous pouvez donc filtrer par plusieurs établissements, professeurs ou autres critères simultanément.

Quelle est la différence entre annuler un cours et supprimer un cours ?

Annuler un cours le rend indisponible à la réservation, mais il reste dans votre calendrier pour la conservation des données et le suivi.

Supprimer un cours le retire définitivement de votre calendrier. Une fois supprimé, le cours et les données associées ne sont plus disponibles.

Si vous devez annuler un cours sous-réservé, il est généralement recommandé de l'annuler plutôt que de le supprimer. Annuler préserve un historique du cours, y compris les membres qui étaient inscrits avant l'annulation. Supprimer le cours efface entièrement cet historique, comme si le cours n'avait jamais existé.

Voir aussi

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