Une souscription est un abonnement mensuel récurrent qui sera prélevé tous les mois à date fixe. Il peut s'agir d'un abonnement illimité, ouvrant à un nombre de crédits ou limité par semaine.
1ère Étape : Définir l'abonnement récurrent.
CARTES DE COURS
Pour définir l'abonnement, il faut aller dans Produits > Carte de Cours > Créer une carte de cours > Remplir le formulaire.
Choisir le nombre de crédits : Choisir "crédits illimités" car un abonnement illimité doit avoir un nombre de crédits vide.
Choisir la validité : il s'agit d'un abonnement récurrent mensuel, il faut le faire démarrer à la facturation avec une durée de validité de 1 mois.
Sélectionner la case "Indisponible à la vente" : L'abonnement ne doit pas être disponible à la vente en ligne de manière unitaire mais uniquement dans le cadre de souscription.
CARTES DE RENDEZ-VOUS
Pour définir l'abonnement, il faut aller dans Produits > Carte de rendez-vous > Créer une carte > Remplir le formulaire.
Choisir le nombre de crédits en fonction du nombre de rendez-vous par mois que vous proposez.
Choisir la validité : il s'agit d'un abonnement récurrent mensuel, il faut mettre une durée de validité de 1 mois.
Sélectionner la case "Indisponible à la vente" : L'abonnement ne doit pas être disponible à la vente en ligne de manière unitaire mais uniquement dans le cadre de souscription.
2ème Étape : Paramétrer la souscription.
Pour paramétrer une souscription, il faut aller dans Produits > Contrats > Cliquer sur "Ajouter un contrat".
Dans le formulaire de contrat, il faut remplir les éléments suivants :
Nom du contrat : Nom affiché pour le client.
Choix du type d'abonnement : L'abonnement est relié aux cartes de cours ou cartes de rendez-vous.
Choix de l'abonnement : Sélection de la carte de cours ou la carte de rendez-vous qui va être générée à chaque mensualisation. Sélectionner la carte préalablement créée.
Nombre de mois : Durée minimale d'engagement.
Choix de la récurrence : Définir si l'abonnement se renouvelle quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement.
Paiement mensuel : Montant débité chaque jour/semaine/mois/année.
Frais de dossiers : Frais appliqués à la 1ère mensualité.
Description / Mentions légales : Obligatoire et devant être validées par le client lors de l'achat.
Invisible pour le client : Vous seul pouvez facturer cette souscription.
Renouvellement tacite : À la fin de la période d'engagement, le contrat se renouvelle automatiquement. Vous pouvez choisir de modifier le plan de facturation après le renouvellement. Par exemple, passer d'un engagement de 12 mois à un engagement de 6 mois. Cela peut être obligatoire si vous êtes situé en Allemagne, afin de se conformer à la loi allemande sur les contrats de consommation équitables.
