Configuration initiale

Votre gestionnaire de compte doit activer le système du côté de bsport. Pour cela, il devra confirmer les informations suivantes :

Nom de l'entreprise
Adresse de l'entreprise : première ligne, province, code postal, ville, code pays
Codice Fiscale de l'entreprise
Informations relatives à la plateforme tierce qui transmettra les factures à l'administration. Confirmez avec votre gestionnaire de compte si vous utiliserez Aruba ; si vous utilisez un autre prestataire, vous devrez fournir son code pays et son Codice Fiscale

Comment utiliser le système

Régulièrement, par exemple chaque semaine, vous pouvez cliquer sur le bouton « Générer les factures » pour télécharger les fichiers XML en masse
- Le système ne téléchargera que les factures qui n'ont pas encore été générées
- Le système ne téléchargera pas les factures suivantes :
  - Factures de remboursement
  - Reçus de paiement pour un crédit ou un débit sur le solde du compte interne du membre
  - Toute autre facture comportant des erreurs
- Toutes les factures générées avec succès afficheront un nouveau statut « Généré »
Connectez-vous à Aruba, importez tous les fichiers, puis envoyez-les à l'administration
- Après l'importation sur Aruba, vous pouvez modifier chaque facture si nécessaire, ou décider de n'en envoyer que certaines si besoin.
Surveillez Aruba pour vérifier qu'aucune facture n'a été rejetée par l'administration
Sur bsport, il est également possible d'exporter une seule facture si nécessaire

Une de vos factures est remboursée : actuellement, le système ne gère pas les factures remboursées. Vous devez gérer cette facture manuellement
Reçus de paiement pour un crédit ou un débit sur le solde du compte interne du membre : ceux-ci n'ont pas besoin d'être transmis à l'administration italienne, car il ne s'agit pas de factures
Une facture n'a pas pu être exportée en raison d'informations utilisateur manquantes (Codice Fiscale ou adresse complète)
1. Mettez à jour les informations du membre, ou demandez au membre de mettre à jour ses informations sur son compte membre bsport
2. Exportez la facture en utilisant soit le bouton pour télécharger un seul fichier, soit celui pour exporter plusieurs fichiers à la fois.
3. Envoyez-la à l'administration