Quando aggiungi un appuntamento, hai la possibilità di impostare dei buffer prima e dopo ogni sessione di questo appuntamento.
Puoi trovare questa opzione nella sezione Appuntamenti tramite Aggiungi un appuntamento o modificando un appuntamento già esistente.
Nei campi Buffer (in minuti) prima dell'inizio dell'appuntamento e Buffer (in minuti) dopo la fine dell'appuntamento, puoi scegliere la durata del buffer da impostare prima e dopo ogni sessione di questo appuntamento.
Esempio: Se imposti i valori come segue:
Buffer (in minuti) prima dell'inizio dell'appuntamento * : 10
Buffer (in minuti) dopo la fine dell'appuntamento * : 15
Ogni volta che un membro prenota una sessione di questo appuntamento, il calendario mostra non disponibile 10 minuti prima e 15 minuti dopo la sessione.
Questa opzione è utile se devi spostarti per raggiungere un appuntamento o se hai bisogno di tempo per pulire, riordinare o organizzare la stanza.
La funzione Attiva retroattivamente per questa prenotazione ti permette (nel caso in cui 2 sessioni si susseguano) di scegliere se i buffer impostati prima e dopo ogni sessione devono unirsi o sommarsi.
Esempio: Con la stessa configurazione:
Buffer (in minuti) prima dell'inizio dell'appuntamento * : 10
Buffer (in minuti) dopo la fine dell'appuntamento * : 15
Se spunti Attiva retroattivamente per questa prenotazione (nel caso in cui 2 sessioni si susseguano), il buffer di 15 min dopo la prima sessione e il buffer di 10 min prima della seconda sessione si sommano, creando una indisponibilità di 25 min tra le 2 sessioni.
Se deselezioni Attiva retroattivamente per questa prenotazione (nel caso in cui 2 sessioni si susseguano), il buffer di 15 min dopo la prima sessione e il buffer di 10 min prima della seconda sessione si uniscono, creando una indisponibilità di 15 min tra le 2 sessioni.