Dopo aver letto questo articolo, saprai come:
Visualizzare e filtrare gli appuntamenti, le attività di gruppo e i workshop,
Aggiungere, modificare o eliminare disponibilità,
Comprendere i codici colore e gli indicatori visivi utilizzati nel calendario,
Gestire le disponibilità ricorrenti o condivise per istruttori e sedi.
Per accedervi, accedi al back office di bsport e clicca sulla scheda Programma nel menu a sinistra.
Panoramica della pagina e azioni principali
La pagina Programma è il calendario dell'intero studio per gestire risorse e attività in tempo reale.
Puoi usarla per:
Visualizzare sia le attività che gli appuntamenti in visualizzazione giornaliera, settimanale o mensile
Gestire la disponibilità di istruttori e sedi
Vedere chi insegna quale lezione e dove
Filtrare per istruttore, sede o attività
Identificare i conflitti di programmazione
Creare sessioni ricorrenti
Visualizzare le prenotazioni e gli appuntamenti non pagati
In sintesi, la pagina Programma è dove puoi:
Pianificare le disponibilità
Visualizzare l'intero programma delle attività
Controllare le tue risorse
Ottimizzare la gestione del tempo per istruttori e sedi
La pagina Programma contiene diversi elementi che rendono la navigazione e la pianificazione più semplici:
Elemento | Descrizione |
Selettore data | Ti permette di selezionare la settimana da visualizzare. Clicca su un giorno della settimana per visualizzarlo e usa le frecce per navigare tra le settimane. |
Pulsante Oggi | Ti riporta immediatamente alla data corrente nel calendario. |
Zoom avanti / Zoom indietro | Usa i pulsanti + e – per regolare il livello di zoom verticale del calendario. Ingrandendo si visualizzano più dettagli per ora; riducendo si ottiene una panoramica dell'intera giornata o settimana. |
Modalità di visualizzazione (Giorno / Settimana / Mese) | Passa tra diverse visualizzazioni del calendario in base alle tue esigenze. La visualizzazione settimanale è la più usata per gestire le operazioni. |
Raggruppa per | Ti permette di organizzare il calendario per istruttore, sede o attività. È utile per confrontare la disponibilità delle risorse affiancate. |
Filtri | Ti permettono di mostrare o nascondere la disponibilità di istruttori e sedi e di filtrare la vista su un'attività specifica |
Comprendere i codici colore
Il calendario usa diversi colori e pattern per aiutarti a identificare le informazioni a colpo d'occhio:
L'evidenziazione gialla indica il giorno corrente:
I colori solidi rappresentano le fasce orarie disponibili in cui l'istruttore, la sede o l'attività è libera per le prenotazioni.
💡 Tieni presente che le disponibilità aggiunte solo per sedi specifiche appariranno con un bordo sinistro scuro:
💡 Tieni presente: i colori di istruttori e sedi sono impostati sul verde per impostazione predefinita. Per personalizzare questi colori:
Apri la scheda Appuntamento dal menu a sinistra
Seleziona un appuntamento qualsiasi
Passa alla visualizzazione Calendario
Clicca sul nome di un istruttore o di una sede nella sezione filtri
Scegli il colore desiderato dal selettore
Il punto rosso appare sulle attività che sono state prenotate ma non ancora pagate.
I pattern a strisce mostrano quando un istruttore o una sede non è disponibile a causa di una sessione o un appuntamento già in programma.
💡 Tieni presente: i blocchi a strisce possono apparire più lunghi dell'attività stessa perché includono i tempi di buffer di disponibilità configurati. Ad esempio, un appuntamento con buffer di 20 minuti mostrerà l'istruttore come non disponibile (a strisce) dai 20 minuti precedenti ai 20 minuti successivi all'orario programmato.
Cliccando su un'attività si aprono i suoi dettagli (numero di partecipanti e risorse collegate):
Aggiungere una disponibilità
A cosa servono le disponibilità? Aggiungendo disponibilità, permetti ai membri di prenotare appuntamenti nelle fasce orarie più adatte a loro, in base alla disponibilità di istruttori e sedi.
Per aggiungere una nuova disponibilità:
Nella pagina Programma, clicca e trascina il cursore sulla fascia oraria desiderata.
Seleziona Aggiungi disponibilità.
Si apre una finestra: seleziona la/le sede/i e/o l'istruttore/gli istruttori
Clicca su Salva.
La nuova disponibilità apparirà nel tuo calendario:
💡 Tieni presente:
Le disponibilità vengono create in incrementi di 30 minuti (ad es. 30 minuti, 1 ora, 1,5 ore, 2 ore, ecc.).
Non è possibile aggiungere una disponibilità a più giorni contemporaneamente. Per rendere un istruttore disponibile ogni giorno della settimana, crea una fascia oraria per ogni giorno.
Le disponibilità non possono essere modificate direttamente. Per modificare una disponibilità esistente, devi rimuoverla e crearne una nuova.
Puoi impostare disponibilità ricorrenti (solo ricorrenza settimanale).
Visualizzare i dettagli di una disponibilità
Per visualizzare i dettagli di una disponibilità:
Clicca e trascina il cursore sulla fascia oraria desiderata nel programma.
Poi seleziona "Dettagli disponibilità":
Nella finestra pop-up, visualizza i dettagli della disponibilità (orario, istruttore e/o sede)
Rimuovere una disponibilità
Clicca e trascina il cursore sulla fascia oraria desiderata nel programma
Nella finestra pop-up, clicca su Rimuovi disponibilità
Scegli quale sede o istruttore rimuovere
Clicca su Salva
Gestire sovrapposizioni e conflitti
Quando un istruttore, una sede o un'attività è già prenotata per un'altra lezione o appuntamento:
La fascia oraria mostrerà un pattern a strisce.
Non potrai creare una nuova disponibilità o evento in quell'orario.
Questa logica si applica a:
Appuntamenti individuali
Attività di gruppo e workshop
Disponibilità ricorrenti
Disponibilità per più istruttori e più sedi
Puoi creare una disponibilità per:
Più istruttori (quando più di una persona può condurre una lezione)
Più sedi (se la sessione può svolgersi in qualsiasi sede disponibile).
Vengono visualizzate solo le disponibilità che corrispondono a tutti i criteri selezionati, il che significa che ogni risorsa selezionata deve essere libera nello stesso momento. Se un istruttore o una sede non è disponibile, la fascia oraria apparirà come non disponibile.
Usare i filtri
La visualizzazione Programma include diversi filtri per aiutarti a concentrarti sulle informazioni più importanti:
Filtro | Scopo |
Sede | Mostra o nasconde la disponibilità della sede |
Istruttore | Mostra o nasconde la disponibilità dell'istruttore |
Attività | Filtra la visualizzazione per tipo di attività (Attività di gruppo e workshop, Appuntamenti, Attività personali / appuntamenti personali) |
Usa i filtri per isolare rapidamente un singolo istruttore, sede o tipo di attività.
Puoi anche passare tra le visualizzazioni giornaliera, settimanale o mensile in base al livello di dettaglio di cui hai bisogno.
L'opzione Raggruppa per ti permette di organizzare la visualizzazione per Sede, Istruttore o Attività. Questo ti consente di visualizzare istruttori, sedi o attività filtrati affiancati per un confronto più semplice.
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