Meerdere vervangingen aanvragen voor dezelfde sessie

Al toegewezen als vervanger, maar kun je de sessie toch niet meer geven? In dit artikel lees je hoe je een nieuw vervangingsverzoek start zodat een andere docent kan overnemen. Voor een volledig overzicht van de vervangingstool, zie: Hoe je de vervangingstool als docent gebruikt.
​

Met de vervangingstool kun je meerdere opeenvolgende verzoeken voor dezelfde sessie maken. Dit betekent dat als je als vervangende docent bent toegewezen maar later niet beschikbaar bent, je een andere vervanger kunt aanvragen, net zoals de oorspronkelijke docent deed.
​

9:00: Docent A vraagt een vervanging aan

9:30: Docent B wordt als vervanger toegewezen

10:30: Docent B merkt dat hij niet beschikbaar is

10:35: Docent B start een nieuw vervangingsverzoek

11:00: Docent C wordt als nieuwe vervanger toegewezen

Goed om te weten: Er is geen limiet aan het aantal vervangingsverzoeken dat voor dezelfde sessie kan worden gemaakt.
​

Voordat je een nieuw vervangingsverzoek indient:

✓ Je hebt toegang tot de vervangingstool voor docenten (inbegrepen in het Premium+ pakket)

✓ Je bent momenteel toegewezen als vervangende docent voor de sessie

✓ De sessie staat gepland in de toekomst

✓ De deadline voor het indienen van een vervangingsverzoek is nog niet verstreken (deze deadline wordt door je studio bepaald)

Situatie: In ons eerdere voorbeeld is het nu 10:30. Docent B werd om 9:30 toegewezen om docent A te vervangen, maar heeft net ontdekt dat hij de sessie toch niet kan geven. Zo kan docent B een nieuwe vervanger aanvragen.

Ga naar Vervanging > Bevestigingen

Zoek de sessie waarvoor je als vervanger bent toegewezen

Klik op Vervanging aanvragen

Voer de reden van je afwezigheid in

Klik op Verzenden

Verzoek succesvol verzonden

Alle in aanmerking komende docenten kunnen het verzoek onmiddellijk zien in hun Member Area:

Let op: Wanneer je dit nieuwe vervangingsverzoek maakt, verschijnt het als volgt voor verschillende docenten in hun Member Area:

Docenten die “Ja” hebben geantwoord op het eerste verzoek:
Zij zien het nieuwe verzoek met hun antwoord “Ja” al vooraf geselecteerd. Ze hoeven niet opnieuw te antwoorden tenzij ze hun reactie willen wijzigen.

Docenten die “Misschien” hebben geantwoord op het eerste verzoek:
Zij zien het nieuwe verzoek met hun antwoord “Misschien” al vooraf geselecteerd. Ze kunnen hun antwoord aanpassen als hun beschikbaarheid is veranderd.

Docenten die “Nee” hebben geantwoord op het eerste verzoek:
Zij zien het nieuwe verzoek met hun antwoord “Nee” al vooraf geselecteerd. Ze blijven als niet beschikbaar staan tenzij ze hun antwoord actief wijzigen.

Docenten die niet op het eerste verzoek hebben gereageerd:
Zij zien het nieuwe verzoek als een nieuwe kans en kunnen voor het eerst reageren.

Docent A (de oorspronkelijke docent):
Hij ziet je nieuwe verzoek in zijn Member Area met “Nee” vooraf geselecteerd, waardoor hij zich kan aanbieden als hij toch weer beschikbaar is.

💡 Dit betekent dat docent C, die “Ja” had geantwoord op het oorspronkelijke verzoek van docent A, automatisch ook als beschikbaar verschijnt voor jouw verzoek. Hierdoor kan je manager sneller een vervanger toewijzen.

10:35: Het nieuwe vervangingsverzoek van docent B wordt aangemaakt

→ Docent C (die eerder “Ja” antwoordde op het oorspronkelijke verzoek van docent A) ziet het verzoek verschijnen in zijn Member Area met “Ja” vooraf geselecteerd

→ Andere beschikbare docenten zien het verzoek ook verschijnen in hun Member Area

→ De studiomanager kan alle antwoorden bekijken in de vervangingsbeheerinterface van de backoffice

11:00: De studiomanager wijst docent C toe

→ Docent C wordt de nieuw toegewezen docent en kan de sessie zien in het tabblad Bevestigingen

→ Het verzoek van docent B verdwijnt uit de Member Area van alle andere docenten

💡 Zodra de vervanging is toegewezen, verschijnt de sessie in het rooster van docent C net als elke andere gewone sessie:

Verzoek nog zichtbaar in de Member Area?
→ Het verzoek staat nog open, er is nog geen vervanger toegewezen.

Verzoek verdwenen uit de Member Area?
→ Ga naar het tabblad Bevestigingen om te controleren of je als vervangende docent voor deze sessie bent toegewezen.

In Vervanging > Mijn verzoeken verschijnen al je vervangingsverzoeken: lopende verzoeken worden bovenaan weergegeven in de sectie In behandeling, terwijl verzoeken waarvoor al een vervanger is toegewezen naar de sectie Vervanger gevonden daaronder worden verplaatst:

Bekijk ook deze gerelateerde artikelen:

Hoe je de vervangingstool als docent gebruikt

Hoe je de afwezigheid van docenten beheert met de vervangingstool

Nog steeds problemen? Als je nog vragen hebt, neem dan contact op met ons supportteam via de chatbubble linksonder op je scherm.