Overzicht
Met Inzichten-dashboards kun je een rapport filteren, sorteren en aanpassen op de manier die bij jouw werk past. Elke aanpassing die je maakt, blijft privé en verandert niets voor andere gebruikers.
Dit artikel legt twee gerelateerde dingen uit:
Aangepaste weergaven: de privé, naamloze geschiedenis van je wijzigingen, die automatisch wordt bijgehouden telkens wanneer je een dashboard aanpast.
Opgeslagen weergaven: een weergave die je een naam geeft en bewaart, zodat je deze kunt heropenen wanneer je dat nodig hebt.
Ook wordt uitgelegd hoe je een opgeslagen weergave maakt, hernoemt of verwijdert, instelt als standaard, en hoe je tussen weergaven wisselt.
Bereik: opgeslagen weergaven in Inzichten zijn momenteel persoonlijk voor jouw account. Het delen van een opgeslagen weergave met een collega is nog niet mogelijk.
Wat je kunt doen
Een Inzichten-dashboard filteren, sorteren of aanpassen zonder dat dit verandert wat andere gebruikers zien.
Je aanpassingen opslaan als een benoemde opgeslagen weergave.
Een opgeslagen weergave op elk moment heropenen om verder te gaan waar je gebleven was.
Een opgeslagen weergave instellen als standaard, zodat deze automatisch opent de volgende keer dat je dat dashboard bezoekt.
Een opgeslagen weergave hernoemen of verwijderen.
Wisselen tussen je opgeslagen weergaven, je recente aangepaste weergaven en de standaard (gepubliceerde) weergave.
Veelvoorkomende toepassingen
Hoe je een filtercombinatie klaar houdt om te heropenen (bijvoorbeeld een specifieke datumperiode en locatie) in plaats van deze bij elk bezoek opnieuw op te bouwen.
Wanneer je een weergave opslaat in plaats van deze als tijdelijke aangepaste weergave te laten staan.
Wat er gebeurt met een opgeslagen weergave wanneer het onderliggende rapport verandert.
Hoe het werkt
Aangepaste weergaven: jouw ruimte om te verkennen
Zodra je een Inzichten-dashboard filtert, sorteert of anderszins aanpast, houdt bsport je wijzigingen bij als een aangepaste weergave. Aangepaste weergaven zijn:
Privé: alleen jij kunt ze zien.
Naamloos: weergegeven op datum en tijd van aanmaken, onder het tabblad Aangepaste weergaven van het bladwijzericoon.
Handig om snel iets terug te vinden, maar niet gemaakt om gemakkelijk opnieuw terug te vinden, omdat ze geen naam hebben.
Gebruik een aangepaste weergave wanneer je gegevens verkent en nog niet zeker weet of je het resultaat wilt bewaren.
Opgeslagen weergaven: geef een naam en bewaar
Selecteer op het Inzichten-dashboard het bladwijzericoon in de werkbalk. Kies "Opslaan als nieuwe weergave", geef het een naam die je later herkent, stel het optioneel in als je standaardweergave en bevestig.
Gebruik een opgeslagen weergave wanneer je regelmatig naar dezelfde filtercombinatie terugkeert, bijvoorbeeld een maandrapport voor één locatie.
Een opgeslagen weergave hernoemen of verwijderen
Selecteer het bladwijzericoon en vervolgens "Opgeslagen weergaven beheren". Zoek de weergave in je lijst en selecteer het optiemenu (de drie stipjes) om deze te hernoemen of te verwijderen.
Om nieuwe aanpassingen in een opgeslagen weergave door te voeren, sla je je huidige wijzigingen op als een nieuwe weergave in plaats van de oude direct te bewerken, en verwijder je vervolgens de verouderde weergave als je deze niet meer nodig hebt.
Wisselen tussen weergaven
Selecteer het bladwijzericoon en vervolgens "Opgeslagen weergaven beheren" om je opgeslagen weergaven en je recente aangepaste weergaven naast elkaar te zien in twee tabbladen. Selecteer een item om er direct naar te wisselen.
Selecteer "Weergave verlaten" via het bladwijzericoon om terug te keren naar de standaard, gepubliceerde versie van het dashboard, zonder persoonlijke filters of aanpassingen.
Belangrijk gedrag
Opgeslagen weergaven zijn persoonlijk. Er is momenteel geen optie om een opgeslagen weergave te delen met andere gebruikers op je account: iedereen maakt en beheert zijn eigen weergaven.
Een opgeslagen weergave is nog steeds gebaseerd op het live dashboard. Als een filter dat in een opgeslagen weergave wordt gebruikt later uit het dashboard zelf wordt verwijderd, wordt dit ook uit de opgeslagen weergave verwijderd.
FAQ
Vraag: wat is het verschil tussen een aangepaste weergave en een opgeslagen weergave?
Een aangepaste weergave wordt automatisch bijgehouden zodra je een dashboard aanpast. Deze heeft geen naam en is privé voor jou. Een opgeslagen weergave is een weergave die je bewust een naam hebt gegeven en hebt bewaard, zodat je deze op elk moment kunt terugvinden en heropenen.
Vraag: kan ik een opgeslagen weergave delen met een collega?
Nog niet. Opgeslagen weergaven in Inzichten zijn momenteel persoonlijk voor jouw account.
Vraag: verandert mijn opgeslagen weergave als het rapport zelf wordt bijgewerkt?
Je persoonlijke filters en aanpassingen blijven behouden, maar een opgeslagen weergave is nog steeds gebaseerd op het live dashboard. Als bsport iets wijzigt waar de weergave van afhankelijk is (bijvoorbeeld het verwijderen van een filter), werkt die wijziging door in je opgeslagen weergave.