Naar de hoofdinhoud
Leskaarten toevoegen

In dit artikel leggen we uit hoe u uw leskaarten toevoegt en beheert.

Kevin Bagayoko avatar
Geschreven door Kevin Bagayoko
Meer dan 2 jaar geleden bijgewerkt

INTRO

Uw abonnementen en strippenkaarten voor groepsactiviteiten en workshops bestaat altijd uit een leskaart. Hier kunt u zelf bepaalde prijzen en waardes aankoppelen.

Stap 1: de leskaart aanmaken.

Ga naar “Producten” > selecteer “Leskaarten” en klik op “Een leskaart toevoegen”.

Stap 2: de instellingen configureren.

Voltooid de verplichte en optionele velden:

ALGEMEEN

  • Naam: dit is de titel en wordt ook aan leden weergegeven.

  • Categorie: gebruik dit om het overzicht van leskaarten voor uw Back Office gemakkelijk te sorteren.

  • Prijs: dit is de verkoopprijs voor leden.

  • Btw: voeg het relevante btw-tarief in.

  • Universele kaart: deze optie geeft leden om de inbegrepen kredieten van deze leskaart voor zowel groepsactiviteiten, workshops én afspraken kan gebruiken.

  • Aantal kredieten: dit bepaalt de waarde van de leskaart.

    • Beperkt: 5 kredieten geven 5x toegang tot sessies die 1 krediet kosten.

    • Onbeperkt: een lid kan de leskaart ongelimiteerd gedurende de geldigheidsperiode gebruiken.

  • Sancties: deze optie kan alleen gebruikt worden voor onbeperke leskaarten of abonnementen.

    • Een sanctie bij te veel te late annuleringen toepassen: deze functie geeft u de optie om een sanctie op te leggen aan leden, indien een lid te vaak binnen een bepaalde periode te laat annuleert.

      • Tijdelijk de kaart blokkeren: de leskaart of abonnement is X aantal dagen niet te gebruiken.

      • De interne rekening (Wallet) van het lid in rekening brengen: dit is simpelweg een boetebedrag dat in rekening wordt gebracht.

GELDIGHEID

Optie 1: Maak de kaart een bepaald aantal dagen na aankoop geldig

  1. Geldig vanaf de factuurdatum

    1. De geldigheid begint vanaf de aankoopdatum.

  2. Geldig vanaf de 1e reservering

    1. De geldigheid begint vanaf het moment dat de eerste reservering is gemaakt.

  3. Geldig vanaf de 1e aanwezigheid

    1. De geldigheid begint vanaf het moment dat een lid voor de eerste keer aanwezig is.

  4. Vervaldatum: de leskaart vervalt automatisch na 365 aantal dagen. De vervaldatum kan door u aangepast worden.

Belangrijk: de dagen, maanden en jaren zijn cumulatief.

Optie 2: Maak de kaart alleen tussen bepaalde data geldig

  • Van & Tot: geef aan van en tot wanneer deze leskaart geldig is.

    • Voorbeeld: de leskaart is van 1 december 2023 tot 1 januari 2024.

BEPERKINGEN

Stel eventuele beperkingen in:

  1. Selecteer het maximaal gebruik per dag, per week en/of per maand.

  2. Selecteer hoe vaak een lid deze leskaart kan aanschaffen.

  3. Maak de leskaart onbeschikbaar voor leden.

  4. Accepteer fysieke betalingen.

Categorieën, Vestigingen en Activiteiten

  • Selecteer tot welke Categorieën, Vestigingen en/of Activiteiten deze leskaart gebruikt kan worden.

VIDEO ON DEMAND

Activeer deze optie om de kredieten van de leskaart ook beschikbaar te maken voor het aanschaffen/huren van video's.

GEAVANCEERD

Gebruik tags (Marketing > Tags) om te selecteren welke segmenten wel óf niet deze leskaart kunnen zien en aanschaffen.

VOLTOOID!

Klik op "Opslaan" om het formulier te voltooien.

Was dit een antwoord op uw vraag?