Als je deze optie activeert, kan de klant de sessie reserveren zonder er direct voor te betalen. Zodra er een pas wordt gekocht die compatibel is met deze sessie, wordt deze automatisch belast met x tegoed(en).
Om bij te houden welke leden hun afspraak nog niet hebben betaald, kun je het volgende raadplegen:
Bij het belletje rechtsboven vind je nu het tabblad "Onbetaalde afspraken"
Het rapport met onbetaalde reserveringen voor afspraken
Op het rooster verschijnt een rode stip bij onbetaalde afspraken
Stap 1: Maak een afspraak aan
Klik hier om de verschillende stappen te volgen om een afspraak aan te maken.
Stap 2: Stel de optie 'boeken zonder te betalen' in
Ga naar het tabblad "Mijn studio" > "Afspraken" > Klik op het kleine potloodje rechts van de afspraak in kwestie om deze aan te passen.
Vink "Reservering zonder betaling toestaan" aan.
Let op: Ook zonder deze optie aan te vinken, kun je als manager nog steeds onbetaalde boekingen maken! Leden hebben deze keuze echter niet.
Je kunt deze optie ook toestaan of weigeren voor bepaalde personen met behulp van het tagsysteem.
Als je tags toestaat, kunnen alleen leden met minstens één van deze tags boeken zonder te betalen.
Als je tags niet toestaat, kunnen leden met één van deze tags niet boeken zonder te betalen.
Als er meerdere tags zijn geselecteerd bij "toegestaan", hoef je maar één van de geselecteerde tags te hebben om de pas te kunnen zien. Bij "niet toegestaan" hoef je maar één van de geselecteerde tags te hebben om de pas niet te zien.
Weergave aan de kant van de klant:
Bij het boeken van een afspraak kan de klant kiezen tussen de optie "Later betalen" of het kopen van een compatibele afsprakenpas.
De klant wordt op de hoogte gebracht van eventuele onbetaalde afspraken die hij of zij heeft gemaakt.
