Em alguns países, as faturas devem seguir um sistema de numeração sequencial para garantir uma contabilidade adequada e evitar fraudes.
Se já utiliza o bsport e ainda não configurou isto, este artigo explica como e quando ativar a numeração sequencial de faturas para o seu estúdio.
👉 Se já preencheu a numeração das suas faturas durante o onboarding, não precisa de fazer nada.
O que é a numeração sequencial de faturas?
A numeração sequencial de faturas significa que cada nova fatura recebe um número que segue o anterior, sem lacunas nem duplicados.
No bsport, um número de fatura pode incluir:
Um prefixo (opcional)
Uma data (ano, ou ano + mês — obrigatório)
Um número sequencial
Um sufixo (opcional)
Exemplo:
INV-2026-000004-FR
⚠️ Nota importante: Depois de configurada, esta numeração não pode ser editada.
Quem precisa de configurar isto?
Precisa de agir se:
O seu estúdio foi criado antes desta funcionalidade existir, e
Ainda não definiu a numeração das suas faturas.
Se o seu estúdio é novo e já concluiu este passo durante o onboarding, está tudo pronto ✅
Se já pediu à bsport para configurar a numeração sequencial no passado, não poderá alterar a numeração a partir do back office.
Onde configurar a numeração de faturas
Aceda a Settings > Billing no seu back office bsport
Aceda à secção Invoice numbering
Defina o seu formato de numeração (prefixo, data, sufixo)
Depois de confirmada, esta configuração fica bloqueada e será aplicada automaticamente a partir da data de início escolhida.
Escolha quando a numeração sequencial deve começar
Ser-lhe-á pedido para selecionar quando a numeração sequencial deve ser aplicada.
⚠️ Nota importante: Depois de configurada, esta numeração não pode ser editada.
Opção 1: Início do próximo mês (recomendado)
Esta opção é ideal se não utiliza software de contabilidade externo.
Todas as faturas criadas antes do próximo mês mantêm o seu ID atual
As faturas criadas a partir do próximo mês utilizarão a numeração sequencial
A numeração começará em 1
Opção 2: Início do mês atual
Esta opção destina-se principalmente a estúdios que já utilizam software de contabilidade externo.
A numeração sequencial é aplicada retroativamente às faturas criadas desde o início do mês atual
Na interface, as faturas existentes mostrarão o novo número sequencial
Os PDFs de faturas criados anteriormente continuarão a mostrar o seu ID original (os PDFs não podem ser editados)
Todas as novas faturas terão o número sequencial correto, tanto na interface como no PDF.
Utiliza um software de contabilidade externo?
Se recriar as faturas do bsport noutra ferramenta de contabilidade, pode garantir que ambos os sistemas se mantêm alinhados.
Primeiro, selecione "Início do mês atual" como data de início
Em seguida, ative a opção "Utilizo um fornecedor de contabilidade externo"
Escolha o número inicial para as faturas do bsport
Recomendamos:
Verificar o último número de fatura utilizado no seu software externo
Adicionar +1
Utilizar esse número como ponto de partida no bsport
Isto garante a continuidade entre ambos os sistemas.
⚠️ Importante saber ⚠️
Depois de definida, a numeração de faturas não pode ser alterada
As faturas criadas antes da ativação mantêm o seu ID original
A numeração sequencial aplica-se apenas às faturas criadas no bsport
Tudo pronto!
Depois de concluídas as suas configurações, deverá ver o seguinte ecrã:
