A contabilidade por regime de caixa e por regime de competência são duas abordagens amplamente reconhecidas para gerir os registos financeiros da sua empresa. Compreender a diferença entre estes métodos é essencial, uma vez que tratam os cartões-presente e os saldos de conta internos de formas distintas. Neste artigo, explicamos as diferenças entre estas duas metodologias e esclarecemos por que optamos pela contabilidade por regime de competência no nosso relatório de Compras.

Considere o seguinte cenário:

No dia 1 de agosto, um cliente compra um cartão-presente de 100 £ na sua empresa. Depois, no dia 18 de agosto, o amigo desse cliente utiliza o cartão-presente para comprar um passe de 100 £. Em que momento a sua empresa gerou receita? A resposta varia consoante o método de contabilidade utilizado.

Na contabilidade por regime de caixa, a receita é reconhecida no dia em que a sua empresa recebe o pagamento, através de métodos como dinheiro, cheque ou cartão de crédito. Isto significa que, quando uma compra é feita com um cartão-presente ou com o saldo da conta interno, não há transação a registar, porque nenhum valor foi efetivamente recebido nesse momento.

Um relatório financeiro baseado em regime de caixa reflete a receita obtida quando o cliente compra inicialmente o cartão-presente, mas não mostra os produtos ou serviços adquiridos posteriormente com esse cartão-presente.

No nosso exemplo, a venda de 100 £ é reconhecida como receita quando o cliente compra o cartão-presente no dia 1 de agosto, e nenhuma transação é registada quando o amigo do cliente utiliza o cartão-presente no dia 18 de agosto.

Na contabilidade por regime de competência, a receita é reconhecida no dia em que a venda é realizada, independentemente de quando o pagamento é recebido. Isto significa que, quando uma compra é feita com um cartão-presente ou com o saldo da conta interno, a empresa reconhece a receita nesse dia, e não no dia em que o saldo foi creditado ou o cartão-presente foi comprado.

Um relatório financeiro baseado em regime de competência não mostra a compra inicial de um cartão-presente, mas reflete a receita obtida quando o cliente adquire posteriormente produtos com esse cartão-presente.

No nosso exemplo, a venda de 100 £ é reconhecida como receita quando o amigo do cliente utiliza o cartão-presente no dia 18 de agosto, e nenhuma transação é registada quando o cliente compra o cartão-presente no dia 1 de agosto.

Quando uma empresa vende cartões-presente ou oferece crédito na conta, o regime de competência é o método recomendado. Como a nossa plataforma disponibiliza cartões-presente e um saldo da conta interno, utilizamos a contabilidade por regime de competência. O nosso relatório de Compras não mostra as compras de cartões-presente nem o crédito de um saldo da conta interno.

Se precisar de acompanhar especificamente as compras de cartões-presente, o nosso relatório Cartões-presente comprados pode fornecer-lhe as informações necessárias.