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Como gerir campanhas de e-mail para franquias

Neste artigo, encontrará os passos a seguir para garantir o envio eficaz de campanhas de e-mail a partir da sua franquia.

Objetivo

As campanhas podem ser enviadas a partir da conta master (MA), mas os e-mails não são enviados diretamente pela MA; são enviados a partir do backoffice (BO) do franchisado. Compreender esta lógica é fundamental para saber quem será faturado.

Enviar uma campanha

Ao enviar uma campanha a partir da conta master, tem a opção de:

  • Selecionar um modelo

  • Selecionar estúdios

E-mail do franchisado

A lista de e-mails dos franchisados corresponde ao e-mail da empresa de cada franchisado.

⚠️ Não corresponde ao e-mail de envio da empresa.

Domínio de e-mail personalizado

O domínio personalizado deve ser definido no administrador, em Franchisor.

Lógica de envio

A lógica de envio é um pouco peculiar. Os e-mails não são enviados a partir da conta master, mas sim a partir de cada um dos franchisados.

💡 Do lado do cliente, os membros continuarão a ver o e-mail do franchisado ou o e-mail personalizado selecionado, mesmo que o e-mail seja efetivamente enviado por outro franchisado.

Campanha para todos os membros

Se o interruptor "todos os membros" estiver ativado:

  • O sistema começará com o primeiro franchisado por ordem alfabética.

  • Enviará a comunicação a todos os membros desse franchisado.

  • Em seguida, o sistema passará ao franchisado seguinte por ordem alfabética e enviará comunicações aos seus membros, assegurando não contactar novamente os membros já contactados anteriormente.

  • E assim sucessivamente...

💡 Para franquias com uma base de dados partilhada (todas as nossas franquias), isto significa que é sempre o primeiro franchisado por ordem alfabética que enviará os e-mails e também pagará por eles.

Filtragem por smartlist

Também pode desativar o interruptor "enviar a todos os membros" para filtrar os franchisados e adicionar uma smartlist para filtrar ainda mais dentro desses franchisados.

  • Aqui, não existe ordem alfabética. O sistema escolhe arbitrariamente por qual franchisado começar.

  • Depois passa aos outros franchisados selecionados, e assim sucessivamente, seguindo as mesmas regras indicadas anteriormente.

  • Não consideramos a interseção entre smartlist/estúdios para a lista de membros a quem vamos enviar as comunicações.

    • Ou seja, se eu tiver o Estúdio A e o Estúdio B, e o Membro 1 fizer parte do Estúdio A mas não do B, se ambos os estúdios forem selecionados para a campanha, o membro receberá a comunicação.

    • Basicamente, consideramos todos os membros de todas as smartlists/estúdios selecionados.

  • Neste caso, é difícil saber exatamente quais estúdios enviarão a comunicação. É muito provável que todos os estúdios enviem algo.

Selecionar um estúdio de envio

No caso de a franquia ter uma base de dados partilhada E o gestor querer enviar uma comunicação a todos os membros:

Normalmente, é sempre o primeiro franchisado por ordem alfabética que enviará as comunicações e pagará por elas. Mas se quiser selecionar outro:

  1. No franchisado pretendido, crie uma smartlist com todos os membros.

  2. Na conta master, desmarque "todos os membros" e ative apenas o franchisado pretendido.

  3. Depois selecione a smartlist que acabou de criar.

  4. Envie, e está feito. Este franchisado será o que enviará as comunicações e pagará por elas.

💡 Lembre-se de que, embora todas as comunicações venham de um único franchisado, o e-mail de envio que aparecerá para o membro é o que foi selecionado.

Para mais informações e apoio, visite o nosso Centro de Ajuda ou contacte o seu gestor de conta.

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