Configuração inicial
O seu Account Manager precisa de ativar o sistema do lado da bsport. Para isso, será necessário confirmar as seguintes informações:
Nome da empresa
Morada da empresa: Primeira linha, Província, Código Postal, Cidade, Código do País
Codice Fiscale da empresa
Informações relacionadas com a plataforma terceira que irá transmitir as faturas ao governo. Confirme com o seu Account Manager se irá utilizar a Aruba; caso venha a utilizar outro fornecedor, terá de indicar o respetivo código de país e Codice Fiscale
Como utilizar o sistema
Regularmente, por exemplo, todas as semanas, pode clicar no botão "Gerar faturas" para descarregar ficheiros XML em massa
O sistema apenas descarrega faturas que ainda não tenham sido geradas
O sistema não descarrega as seguintes faturas:
Faturas de reembolso
Recibos de pagamento relativos a crédito ou débito no Saldo da conta interno do membro
Qualquer outra fatura com erros
Todas as faturas geradas com sucesso apresentam um novo estado "Gerada"
Ligue-se à Aruba, carregue todos os ficheiros e envie-os ao governo
Após o carregamento na Aruba, pode editar cada uma delas se necessário, ou optar por enviar apenas algumas, se for o caso.
Monitorize a Aruba para verificar que nenhuma fatura foi rejeitada pelo governo
Na bsport, também é possível exportar uma única fatura, se necessário
Casos comuns a gerir:
Uma das suas faturas é reembolsada: atualmente, o sistema não gere faturas reembolsadas. Deve gerir esta fatura manualmente
Recibos de pagamento relativos a crédito ou débito no Saldo da conta interno do membro: não precisam de ser transmitidos ao governo italiano, uma vez que não são faturas
Uma fatura não pôde ser exportada devido à falta de informações do utilizador (Codice Fiscale ou morada completa)
Atualize as informações do membro, ou peça ao membro que atualize as suas informações na respetiva conta de membro bsport
Exporte a fatura, utilizando o botão para descarregar um único ficheiro ou o botão para exportar vários ficheiros de uma só vez.
Envie-a ao governo