Wenn du ein Angebot anlegst und den Schritt „Preise“ erreichst, legst du fest, ob dein Angebot kostenpflichtig oder kostenfrei sein soll. Butlerapp bietet dir drei Möglichkeiten:
1. Einzelpreis
Ein fester Preis für alle Teilnehmer. Bestimme nur den Wert (ohne Währungszeichen) und den Steuersatz aus der Dropdown-Liste.
💡 Tipp: Bei Nachkommastellen wird ein Punkt gesetzt, der beim Speichern zum Komma wird:
100.5 → 100,50€.
💡 Tipp: Standardmäßig ist der Euro als Währung festgelegt, mit einem Steuersatz von 19 %. Wenn du diese Standardeinstellungen ändern möchtest, wende dich bitte an deine:n Kundenbetreuer:in.
2. Kostenfrei
Dein Angebot ist kostenlos und es werden keine Rechnungen erstellt.
3. Benutzerdefiniert
Mit dieser Option kannst du mehrere Preise anlegen und für jeden Preis eigene Regeln festlegen.
Mehrere Preise anlegen
1. Klicke auf „+Preis“:
2. Füge jeden Preis einzeln hinzu:
Felder unter dem Preis
Preis
Name | Der Kunde sieht den Namen des Preises im Buchungsformular. |
Preis | Wert ohne Währungszeichen |
Steuer | Für jeden Preis wählst du den passenden Steuersatz aus. |
Einstellungen
Rechnungen bei diesem Preis nur vormerken | Die Rechnung wird bei diesem Preis nicht automatisch verschickt und erstmal als Entwurf im System erstellt. (Z. B. wenn du einen Preis für Mitglieder anbieten möchtest, aber sicherstellen willst, dass dieser Teilnehmer wirklich ein Mitglied ist) |
Reihenfolge | Eine Zahl bestimmt die Sortierung im Buchungsformular. 1 = ganz oben. |
Anzeigen | Der Preis wird für die Kunden angezeigt. Wenn du es nicht auswählst, kann man Kunden zu diesem Preis nur intern einbuchen. Standardmäßig ist es abgehakt. |
Von Bis | Die zeitliche Begrenzung des Preises (z. B. für Frühbucherpreise. Mehr Infos dazu: Early-Bird-Tickets anlegen). |
Zahlungsziel wie Hauptveranstaltung | Gilt nur bei optional mitbuchbaren Artikeln. Häkchen ist gesetzt → Zusatzartikel kommt auf dieselbe Rechnung wie der Hauptkurs. Häkchen ist nicht gesetzt → Zusatzartikel bekommt eine separate Rechnung mit dem eigenen Zahlungsziel. |
Ab Anzahl Teilnehmer Bis Anzahl Teilnehmer | Der Preis ändert sich mit der Teilnehmerzahl, z. B. Rabatt für Gruppen. Vorerst müssen jedoch Anzahlschritte definiert werden. Mehr Infos findest du unter dem Punkt Mengenrabatte. |
Internetseite
Beschreibung auf die Webseite hinzufügen | Beschreibung zum Preis im Buchungsformular. |
Erweiterungen
Mitgebuchte Artikel und Kurse (separate Rechnungsposition) | Ein Artikel ist im Preis enthalten, wird aber auf der Rechnung separat ausgewiesen. Der Kunde zahlt einmal, sieht aber mehrere Positionen auf der Rechnung. |
Optional mitbuchbare Artikel und Kurse (Preis vorausgewählt) | Der Kunde entscheidet selbst, ob er den Artikel mitbuchen möchte. Du kannst einstellen, ob der Artikel auf derselben Rechnung steht wie der Hauptkurs oder auf einer separaten. Siehe oben die Option „Zahlungsziel wie Hauptveranstaltung“ und lese den Artikel Upselling: Artikelkategorien bzw. Artikel anlegen. |
Sonstiges
Tags | Der Preis kann getaggt werden, d. h., der Preis kann mit einer internen Notiz versehen werden. Somit hast du einen besseren Überblick. |
Mit den Preisen sind wir fertig. ✅
Anzahlung in Prozent
Du kannst die Zahlung in zwei Raten teilen: Anzahlung + Restbetrag.
Anzahlung in % | Der Kunde zahlt den eingetragenen Prozentsatz im Voraus als Anzahlung. Den Restbetrag zahlt er später und bekommt eine separate Rechnung. |
Mengenrabatte
Wie Du Mengenrabatte einstellen kannst, erfährst Du in dem Artikel: Mengenrabatte: Preis je nach Teilnehmeranzahl konfigurieren.
