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Rechnungen exportieren

Erfahre hier, wie du Rechnungen aus Butlerapp herunterladen kannst.

Verfasst von Michael Subach

đŸ’â€â™€ïž Braucht dein Steuerberater alle Rechnungen als PDF?

đŸ’â€â™€ïž Möchtest du einen Überblick aller Rechnungen im Excel- oder CSV-Format?

In diesem Artikel lernst du:


Rechnungen als PDFs herunterladen

  1. Gehe zum Bereich „Rechnungen“ im SeitenmenĂŒ und filtere Rechnungen nach dem Datum, z. B. alle fĂŒr den letzten Kalendermonat:

  2. Lade alle Rechnungen im PDF-Format in einer einzigen ZIP-Datei herunter:

  3. Finde die heruntergeladene Datei und entpacke sie.

    ❗Hinweis: Unsere PDF‑Rechnungen werden im ZUGFeRD‑Format erzeugt. Dieses Format kombiniert eine PDF‑Datei mit einer eingebetteten XML‑Datei fĂŒr die automatische Verarbeitung.

Eine Excel-Datei herunterladen

  1. Gehe zum Bereich „Rechnungen“ im SeitenmenĂŒ und filtere Rechnungen nach dem Datum, z. B. alle fĂŒr den letzten Kalendermonat:

  2. Exportiere Rechnungen fĂŒr Excel:

    💡Tipp: Damit der Export vollstĂ€ndig ist, achte darauf, dass der Filter „Storniert“ korrekt eingestellt ist.

    Wenn „Storniert“ aktiviert bleibt, fehlen im Export alle stornierten Rechnungen – das fĂŒhrt zu unvollstĂ€ndigen Listen, besonders bei Buchhaltungs‑ oder Jahresabschluss‑Exports.

    ✅ Fertig!


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