In diesem Video erfährst du die Bedeutung aller Felder im Block „Einstellungen“:
Über die Bedeutung der Felder im Block „Einstellungen“ kannst du auch im folgenden Artikel nachlesen:
*Mit Sternchen gekennzeichnet Felder sind Pflicht-Felder.
Kategorie*: Name der Veranstaltung, Veranstaltungsthemen, bei komplexen Kursstrukturen Ober-und Unterkategorie.
Teilnehmerbegrenzung*: Maximale Anzahl an Teilnehmern, die diesen Kurs besuchen können.
Minimale Teilnehmerzahl pro Buchung: Minimale Anzahl an Teilnehmern für eine Buchung.
Maximale Teilnehmerzahl pro Buchung*: Maximale Anzahl an Teilnehmern für eine Buchung. Bei '1' wird kein Feld mit Teilnehmerauswahl angezeigt.
Kostenfrei buchbar: Nutze dieses Feld für kostenfreie Veranstaltungen.
Buchungsbestätigungs-Nachrichtenvorlage: Auswahl der Vorlage, die automatisch nach der Buchung an den Kunden verschickt wird. Standardmäßig ist das die allgemeine Buchungsbestätigung.
Stornierbar: Setze hier das Häkchen, wenn du deinem Kunden die Möglichkeit geben möchtest, die Buchung selbst zu stornieren. Es soll in so einem Fall ein Stornolink in die Buchungsbestätigungs-Nachrichtenvorlage eingefügt werden. Wende dich bitte dafür an deinen Kundenbetreuer.
Storno-Nachrichtenvorlage: Beim Aktivieren der Option „Stornierbar“ soll die Storno-Nachrichtenvorlage ausgewählt werden, welche automatisch verschickt wird, nachdem der Kunde die Buchung selbst storniert.
Anzahlung in %: steht standardmäßig bei 100%. Bei angebotenen An-und Restzahlungen muss der Prozentsatz entsprechend angepasst werden (z.B. Anzahlung 30 %, für die Restzahlung wird in der Regel eine neue Rechnung generiert).
Auswahl für Buchen einer anderen Person verstecken: Wenn du Veranstaltungen hast, bei denen der Rechnungsempfänger und der Teilnehmer immer dieselbe Person ist.
Standardmäßig eine andere Person einbuchen: Wenn der Kunde und der Teilnehmer unterschiedliche Personen sind (Beispiel: Firmenkurse, Kinderkurse: da wird der Teilnehmer i.d.R. von jemand Anderem eingebucht: Firma, Eltern etc.).
Die Kombination von „Auswahl für Buchen einer anderen Person verstecken“ und „Standardmäßig eine andere Person einbuchen“ wird verwendet, wenn man beispielsweise ausschließlich Kinderkurse anbietet und die Option zur Auswahl des abweichenden Rechnungsempfängers in diesem Fall überflüssig wird.
❗️Hinweis: Wenn sowohl Privatpersonen als auch Firmenkunden eingebucht werden empfehlen wir die Optionen Auswahl für Buchen einer anderen Person verstecken und Standardmäßig eine andere Person einbuchen nicht auszuwählen.
Teilnehmerdaten-Erfassung:
Hier stehen dir drei Varianten zur Auswahl:
„Teilnehmer erfassen“: Wenn die Daten von jedem Teilnehmer erfasst werden sollen.
„Einen Teilnehmer erfassen“: Die Daten von nur einem Teilnehmer werden erfassen. Selbst wenn mehrere Personen eingebucht werden, erscheint das Buchungsformular nur für einen Teilnehmer. Das Buchungsformular hat vier Schritte inklusive Teilnehmer und Rechnungsempfänger. Der Rechnungsempfänger kann abweichend sein.
„Keine Teilnehmer erfassen“: Keine Teilnehmerdaten werden erfasst, nur die Daten des Rechnungsempfängers werden abgefragt. Das Buchungsformular enthält drei Schritte. Der Schritt 'Teilnehmer' wird nicht angezeigt. Es können aber mehrere Personen eingebucht werden (aktuell bei z.B. Führungen wie Museumsbesichtigungen etc.)
Veranstaltungsort: Ort der Veranstaltung bzw. die Firmenadresse (Online kann als 'Ort' angelegt werden).
Weitere Veranstaltungsinformationen: Kurze und relevante Informationen, die zusätzlich im Titel der Veranstaltung erscheinen sollen.
Kürzel*: Interne Bezeichnung der Veranstaltung, ist nur für die Mitarbeiter sichtbar. Tipp: Wähle hier ein Kürzel, mit dem du den jeweiligen Kurs am besten identifizieren kannst.
Ohne Termine: Wenn die Veranstaltung keine Termine hat, muss diese Option angehakt werden.
Anmeldeschluss (Tage vor/nach Anfang): Wieviele Tage vor bzw. nach Kursanfang soll die Veranstaltung buchbar sein. Mehr dazu findest du hier.