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Trainer anlegen und verwalten

In diesem Artikel erfÀhrst du, wie du deine Trainer verwalten kannst

Verfasst von Michael Subach
Vor ĂŒber 4 Monaten aktualisiert

đŸ’đŸ»â€â™€ïž Du möchtest deinen Trainern eine bestimmte Rolle zuweisen und Zugriffsrechte konfigurieren, so dass sie Zugang zu vordefinierten Bereichen bekommen und bestimmte Aktionen durchfĂŒhren können.
​
đŸ’â€â™€ïž Du möchtest verstehen, wieviel Umsatz pro Trainer du machst.


Trainer anlegen und Rollen zuweisen

Um die Funktion der Trainerverwaltung zu nutzen, musst du deine Trainer vorerst im System anlegen.
​
❗Hinweis: FĂŒr die Anlage von Trainern benötigst du den Adminzugang
​
1. Lege einen neuen Mitarbeiter, wie hier beschrieben, an

2. Die Trainerrollen werden den bestehenden Mitarbeitern im Block „Sicherheit und Rechte“ im Feld „Rollen“ (siehe Screenshot unten) zugeordnet.
​

Es gibt drei Trainerrollen, die mit bestimmten Zugriffsrechten verknĂŒpft sind.


1. Trainer Admin;
2. Trainer Benutzer;
3. Trainer Gast

In der unten aufgefĂŒhrten Tabelle siehst du eine genaue Auflistung von allen Rollen und ihren Zugriffsrechten. So bekommst du einen schnellen Überblick, in welche Bereiche des Systems dein Trainer Einblick hat.
​
Die Bereiche, auf welche der Trainer keinen Zugriff hat, werden ausgeblendet.

Bereiche

Trainer Admin

Trainer Benutzer

Trainer Gast

Angebote

✅
​Aktionen:
alle Angebote einsehen;
archivieren;

exportieren;
taggen;
kopieren;
Kursteilnehmer benachrichtigen;
PDF's ansehen
​

Angebote von allen Trainern einsehen;
​Trainer hinzufĂŒgen; Trainer entfernen;

✅
​Aktionen:
​
NUR eigene Angebote einsehen
​
​

✅
​Aktionen:
​
NUR eigene Angebote einsehen

Terminvereinbarungen

✅
​Aktionen:
erstellen;

archivieren;

kopieren;
PDF's ansehen;
löschen
​
​Trainer hinzufĂŒgen; Trainer entfernen;

❌

❌

Buchungen

✅
​Aktionen
archivieren;
PDF's ansehen;
Kursteilnehmer benachrichtigen; exportieren;

importieren;
umbuchen;

stornieren;
taggen;

hinzufĂŒgen

✅
​Aktionen nur fĂŒr eigene
​Buchungen:
archivieren;
PDF's ansehen;
Kursteilnehmer benachrichtigen; exportieren;

importieren;
umbuchen;
taggen;

hinzufĂŒgen

✅
​Aktionen
NUR eigene Buchungen
einsehen

Einstellungen

✅
Veranstaltungskategorien;
Terminvereinbarungen;
Nachrichtenvorlagen;
DateianhÀnge;
Tags;

Rabatte;

Kampagnen

❌

❌

✅ Fertig!


Trainer den Angeboten zuordnen
​

Nachdem die Trainer angelegt sind, kannst du sie bestimmten Angebote zuordnen
​
1. Gehe im linken SeitenmenĂŒ auf Angebote
2. Setze die HĂ€kchen bei den Angeboten, die einem konkreten Trainer zugeordnet werden sollen.

Klicke anschließend auf das Symbol mit den drei Punkten und wĂ€hle aus der Dropdownliste die Option „Sammelaktion“.

  1. Unter „Aktion“ wĂ€hlst du „HinzufĂŒgen“ aus.

  2. Unter "Einstellung" setze bitte „Leitung“.

  3. Unter „Wert“ kannst du nun einen oder mehrere Trainer auswĂ€hlen.

  4. BestĂ€tige die Auswahl, indem du auf „Sammelaktionen“ klickst.

4. Trainer lassen sich entfernen, indem du bei den entsprechenden Angeboten die HĂ€kchen setzt und oben rechts auf das Symbol mit den drei Punkten klickst. WĂ€hle anschließend erneut die Option „Sammelaktion“. Unter „Aktion“ wĂ€hlst du dann „Entfernen“ aus.

✅ Fertig!


​
Umsatz pro Trainer sehen


1. Geh auf „Angebote“ und blende die Spalten „Summe Netto“ und „Summe Brutto“ ein.
Der Umsatz wird in den entsprechenden Spalten angezeigt (siehe Screenshot unten)
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2. Klicke auf „Speichern“ in der oberen linken Ecke, damit diese Spalten immer bleiben und beim Neuladen nicht automatisch ausgeblendet werden.
​

✅ Fertig!

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