Une toute nouvelle fonctionnalité vient d'être déployée : l'accès en tant qu'usager-chantier.
Cette nouveauté permet à chaque employé de saisir son temps de travail directement dans un rapport journalier, offrant ainsi une gestion plus efficace et transparente des heures travaillées.
1. CHOISISSEZ QUEL OPTION : PUNCH ou FEUILLE DE TEMPS
Nous avons deux choix dans l'utilisation de l'application soit une feuille de temps ou un punch (cliquer au moment de l'entrée et de la sortie).
| Feuille de temps (App Web) | Punch (App Mobile) |
Accès à plusieurs projets pour compléter le temps | x | x |
Possibilité de changer de taux dans la journée | x | x |
Possibilité de changer l'heure d'arrivé et de départ | x |
|
Play / Pause option pour commencer et arrêter la journée |
| x |
Accès à la feuille de temps par période |
| x |
Géolocalisation (rayon de 300m de l'adresse) |
| x |
A. Si vous choisissez l'APPLICATION DE PUNCH AVEC GÉOLOCALISATION
Onglet principale: Bon de travail
Tous les bons de travail ouverts dont ceux assignés à votre employé en premier dans la liste
Choix du taux désiré. Les employés voient leur liste de taux personnel (sans taux personnel par employé, ils voient tous les taux)
Lien d'adresse cliquable pour se rentre au chantier avec une MAP.
Barre de recherche selon numéros projet/bon de travail, noms, adresse
Onglet feuille de temps
les employés voient leurs heures par semaines et le total, pratique pour vérifié leur paye
Pour télécharger l'application C-Cube PUNCH
Mentionnez à votre employé d'autoriser la géolocalisation sans quoi la géolocalisation ne fonctionnera pas.
B. Si vous choisissez les FEUILLE DE TEMPS
Chaque membre de l'équipe peut se connecter à C-Cube avec son propre compte en tant qu'usager-chantier. Une fois connecté, il a accès à un tableau de bord personnalisé où il peut ajouter ses heures de travail pour chaque rapport journalier [rapport d'une journée relié à un projet].
TRUC: Invitez vos employés à mettre leur C-Cube sur l'écran d'accueil de leur téléphone. Voici une vidéo explicative si vous utilisez Safari, Google Chrome ou autre...
Version téléphone usager-chantier |
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2. Assigner votre employé
N.B: L'employé aura accès à tous les bons de travail pour entrer sa feuille de temps.
TOUTEFOIS, si vous voulez qu'il ait les bons de travails lui étant assigné à portée de main, on vous encourage FORTEMENT à :
Assigner l'employé sur le bon de travail, vous avez 2 options:
ajouter manuellement sur le bon de travail en tant que coéquipier
ou
de mettre le bon de travail en production dans l'horaire de production.
Il est important de fermer les rapports journaliers en fin de journée comme ça vous éviterez des erreurs d'entrée de temps.
3. Validation par le chef d'équipe
L'un des aspects les plus puissants de cette nouvelle fonctionnalité est la possibilité pour le chef d'équipe ou la personne responsable des heures de valider les temps de travail de chaque employé. Cela garantit une supervision efficace et une gestion optimale des ressources humaines sur le chantier.
Approbation feuille de temps |
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5. Comment ajouter un nouvel usager
Dans votre application Web (non mobile) en tant qu'administrateur
Ajouter les taux à votre employé
Dans le menu à gauche. Employés> Taux personnels. Cliquez sur le + à droite pour ajouter les taux à votre employé
Ajouter un accès "usager chantier" à votre employé
Ajouter l'usager dans Préférences > Usagers > cliquez sur le + en haut à droite
Choisissez l'usager-chantier [tel que vu ci-dessous] et choisissez l'employé [ou créez-en un nouveau s'il n'existe pas.]
Tarification
Le tarif est 7$/mois/utilisateur [6$/mois si vous payez annuellement]
Comment fonctionne la tarification si je paye annuellement?
Vos usagers-chantiers seront chargés au prorata de leur utilisation dans l'année.
Par exemple, si votre abonnement est annuel et se renouvelle au 1er janvier, vous serez chargé pour 6 mois si vous ajoutez un usager-chantier le 1er juillet (6 mois avant le renouvellement). Un crédit de 2 mois sera mis à votre compte si vous le désactivez le 1er novembre (2 mois avant la fin de votre abonnement)