Les administrateurs peuvent changer autant qu’ils le veulent les rôles et permissions des utilisateurs de C-Cube.
Exemple? si vous voulez que les chefs d’équipe voient les factures, vous pouvez donner cette permission au rôle chef d’équipe. Vous pouvez également créer un nouveau rôle et lui assigner les permissions que vous souhaitez. Exemple extrême, créez le rôle “Maman” et lui donner accès seulement au volet “rencontre” pour qu’elle ne vous dérange pas à ces moments-là ;).
Définition d'un Rôle
Un rôle modifie les actions qu'un ou plusieurs usagers peut faire dans le logiciel. Par exemple, le rôle de "service à la clientèle" permet de tout voir et modifier dans l'application, mais ne permet pas de supprimer.
Voici un sommaire des fonctionnalités pour les usagers, des rôles et des permissions :
Personnaliser les Rôles
Il est maintenant possible de personnaliser les rôles de votre entreprise.
À partir de là il est possible de créer autant de rôles que vous voulez et donner les permissions désirées à chacun d'eux.
Il suffit alors de cocher la case désirée.
Assigner un rôle à un usager
Afin d'attitrer un rôle à un usager, il faut créer un usager ou modifier un usager existant.
Pour ce faire, il faut cliquer sur le petit plus en haut de la page lorsque nous sommes sur la page usager.
à partir de là, il faut choisir
1- L'employé (contact)
2- Indiquer son courriel ( pour recevoir l'invitation à utiliser C-Cube)
3- Le rôle pour cet usager
4- Sauver
Les rôles par défaut
Administrateur
Un administrateur peut tout faire dans le logiciel. C'est la personne qui a créé les compte qui a automatiquement ce rôle.
Chef d'équipe
Ce rôle est conçu pour les chefs d'équipe utilisant le logiciel à partir du chantier. Il permet de:
Voir et modifier les projets qui lui sont assignés. Et dans ces projets:
Créer/modifier bons de commande
Créer/modifier bons de travail
Créer/modifier des rapports journaliers (entrer les heures des travailleurs et les matériaux utilisés)
Créer/modifier des tâches/notes/fichiers
Service à la clientèle
Ce rôle est conçu pour les adjointes administratives ou le service à la clientèle en général. Il permet de:
Voir et modifier tout dans le logiciel
Ne permet pas de supprimer
Estimateur
Ce rôle est conçu pour les employés qui font des estimations et des ventes. Il permet de:
Voir et modifier les tâches et les notes qui lui sont assignés.
Voir et modifier ce qui lui est assigné:
projets
soumissions
bons de commande
bons de travail
rencontres
Voir les assemblages et matériaux
Coordonnateur
Ce rôle est conçu pour les directeurs de production ou les chargés de projet. Il permet de:
Voir et modifier les tâches et les notes qui lui sont assignés.
Voir et modifier:
projets
contacts
bons de travail
bons de commande
horaire de production
matériaux
rapport journalier
liste de vérifications